První den na postgraduální škole by měl být vzrušující. Sedíte u svého stolu s čerstvým šálkem kávy před sebou a váš profesor na vás hodí bombu: je to „týmový projekt“.
Všichni mrznou. Už si umíte představit panickou ataku. Pozdě večer v knihovně. Hora nekonečných písmen. Desítky verzí stejného dokumentu plovoucí v cloudu.
Rozhodnete se zkusit něco jiného.
Místo odevzdání zmuchlaného papíru s vaším telefonním číslem otevřete notebook. Přihlaste se do své školní Wi-Fi sítě. Přejděte do Skupin Google. Vytvořte speciální centrum v části kurzu a pozvěte své spoluhráče. Najednou jsme měli společný prostor. Odesíláte zprávu. Stáhněte si soubor. Vytvořte webovou stránku pro finální prezentaci. To vše se děje v organizovaném digitálním kontejneru.
Není to jen otázka pohodlí. Jde o strukturu.
Od Usenetu ke Skupinám Google
Příběh je zde hlubší, než si myslíte. Skupiny Google nevznikly z ničeho nic. Začalo to v roce 1979, kdy dva postgraduální studenti Duke University vytvořili skupinu Usenet.
To byly rané digitální nástěnky. Lidé používali speciální software pro čtení zpráv (newsreader) ke čtení a publikování zpráv. To umožnilo uživatelům počítačů zahájit veřejné konverzace po celém světě. Tato technologie se stala hlavním proudem v 80. a 90. letech 20. století.
Takže všichni šli online. Popularita Usenetu klesla.
Údaje však nebyly smazány. Deja.com archivoval miliony starých příspěvků. Google pak v roce 2001 koupil Deja.com a vzal s sebou soubory. Dnes existují jako skupina Google.
Google neukládá pouze archivy. Přidali nové funkce. Můžete si vytvořit své vlastní osobní skupiny. Rozšířený přístup. Schopnost vytvářet interní stránky. Své soubory můžete publikovat. Můžete si vytvořit uživatelský profil.
Toto není jen nástroj pro stará diskusní vlákna.
Jak efektivně používat Skupiny Google
Použití této platformy je snadné. Je navržen s ohledem na snadné použití.
Začněme hledáním. Na hlavní stránce je vyhledávací pole. Funguje to stejně jako běžné vyhledávání na internetu. Zadejte své téma. Dostanete výsledky.
K dispozici jsou také pokročilé možnosti vyhledávání. Filtrovat můžete podle časového období, jazyka, skupiny nebo autora.
Vyhledávání je efektivní. Rozhovory se datují před 25 lety. Můžete najít stopy z počátků internetu. Pokrýváme vše od politiky po technologie.
Pokud najdete téma, které vás zajímá, můžete se přihlásit k jeho odběru. Aktualizace jsou odesílány přímo na váš e-mail.
Vytvořte si vlastní skupinu
Vytvoření skupiny je snadné. Stačí rozhodnout, kdo může posílat zprávy.
Skupiny Google používají tři různé úrovně přístupu.
Veřejná skupina
Veřejné skupiny mají nejmenší omezení.
Rozhovor může sledovat kdokoli. Zprávy však mohou posílat pouze členové. Pouze členové mohou vytvářet stránky a nahrávat soubory.
To je vhodné pro otevřené komunity, kde je důležitá viditelnost, ale zároveň chcete mít kontrolu nad tvorbou obsahu.
Skupina pouze pro oznámení
Tyto skupiny jsou různé.
Obsah mohou zveřejňovat pouze správci skupiny. Účastníci nemohou.
Toto nastavení je užitečné pro neziskové organizace nebo sdružení rodičů a učitelů. Vedoucí chtějí členy informovat. Možná nechtějí, aby jejich recenze byly zveřejněny pro každého. Snižuje hladinu hluku.
Uzavřené skupiny
Uzavřené skupiny jsou soukromé.
Zprávy mohou číst pouze členové. Tyto zprávy se nezobrazí ve výsledcích vyhledávání. Pro cizince jsou neviditelní.
Manažeři obvykle zvou účastníky osobně. To je v tomto ekosystému nejblíže soukromé chatovací místnosti.
Pozvěte členy k používání funkcí
Pozvání členů je prvním krokem po vytvoření skupiny.
Pozvánky se zasílají e-mailem.
K připojení ke skupině nepotřebujete účet Gmail. Můžete použít jakoukoli poštovní službu.
mám problém.
Pokud používáte jinou e-mailovou službu, ztratíte některé funkce. Nebudete moci stahovat soubory. Nebudete moci vytvářet webové stránky. Zprávy můžete prohlížet a odpovídat na ně pouze prostřednictvím e-mailového programu.
Zážitek bude ještě lepší, pokud budete mít účet Gmail.
Publikování souborů a vytváření stránek je nyní snadné. Přihlaste se do Gmailu. Nahoře klikněte na „Další podrobnosti“. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Skupiny“.
Nebo přejděte přímo na hlavní panel vaší skupiny. Zobrazí se seznam skupin, kterých jste členem. Klikněte na jeden z nich. Zobrazí se seznam posledních diskuzí. Zprávy můžete odesílat pomocí panelu nabídek.
Proč je to stále důležité
Skupiny Google jsou hlavním přispěvatelem k rozvoji Usenetu. Ale je tu nová funkce. Liší se od ostatních platforem.
Poskytuje strukturu. Poskytuje kontrolu soukromí. Poskytuje jedno místo pro spolupráci.
Pro studenty to nahrazuje chaos skupinových chatů. Firmám to nahrazuje nekonečné řetězce e-mailů.
Technologie se vyvinula. Základní myšlenka zůstává stejná. Spojte lidi. Sdílejte informace. Uspořádejte své projekty.
Začněte vyhledávacím polem. Konečným výsledkem je dobře fungující tým.
Otázkou není, zda to použít. Zde je návod, jak vytvořit svůj další projekt.
Yahoo! a Microsoft nezůstává stranou. Nabízejí funkce, které Skupiny Google nemají. Skupiny Google jsou ale stále důležité. Proč? Použijte online archiv. Uloženo více než 700 milionů zpráv. Ne vše je v angličtině. Hledejte ve více než 40 jazycích. Přeložte text jedním kliknutím. Není to ideální. Ale v kontextu to stále funguje.
Jak Skupiny Google zacházejí s reklamou a úložištěm
Reklamy neruší uživatelské rozhraní. Google to považuje za text. Ona je na druhé straně. Neblokuje funkce. Toto jsou „relevantní textové reklamy“. Odpovídají náplni skupiny. Uživatelé je nevybírají. Algoritmy to umožňují. Když jsou reklamy příliš rušivé, mohou se stát otravnými. Ale příjem z něj nám umožňuje ponechat službu zdarma.
Skladování je omezené. Získáte 100 megabajtů (MB) síťového a souborového prostoru. Samotné skupiny nemají žádné omezení velikosti. Maximální velikost přílohy na zprávu je 10 MB. To je v rozporu s používáním velkých mediálních souborů. Existuje mnoho druhů konkurentů. Yahoo! Skupiny nabízejí celkem 200 MB. Přílohy a fotografie zabírají 100 MB. Dalších 100 MB se používá pro soubory. Microsoft nabízí neuvěřitelných 5 GB úložiště se SkyDrive. Také nemůžete nahrávat data do archivovaných skupin Usenet. Chovají se jinak.
Co ve Skupinách Google chybí
Průzkumy zmizely. Yahoo! Skupiny umožňují vytvářet skupiny. Integrace kalendáře? Yahoo! To je vše. Skupiny Windows Live mají také kalendáře. Odkaz na zprávu? Yahoo! Prosím podpořte to. Skupiny Google tyto funkce navíc nemají. Všechny tři hlavní funkce jsou podobné. Cílem je stále sdílet informace. Nástroje se mírně liší. Výsledek je stejný.
Testovací web Google Labs
Google pohání inovace. Inženýři tráví 20 % svého času speciálními projekty. Mnohé z nich se stanou důležitými aplikacemi. Nápady se před zveřejněním zobrazují v Laboratoři Google. Kdokoli může navštívit www.googlelabs.com. Testujte nové experimenty. Některé upravují stávající aplikace. Některé jsou nové. Poskytujete zpětnou vazbu projektovému manažerovi. Pozitivní zpětná vazba posouvá nápady vpřed. Jsou přidány na oficiální seznam aplikací.
Související zdroje
- Jsou lidé na sociálních sítích více či méně upřímní?
- Co jsou sociální sítě?
- 5 tipů pro používání Twitteru
- Top 5 sociálních sítí
- 10 věcí, které byste neměli sdílet na sociálních sítích
odejít
- Zprávy BBC. “Digitální vrstva byla uložena.” 14. prosince 2001 (1. července 2009) http://news.bbc.co.uk/2/hi/science/nature/1709527.stm
- Lombardi, Candace. „Skupiny Google přecházejí z beta verze.“ Zprávy CNET. 1. ledna 2007 (1. července 2009) http://news.cnet.com/8301-10784_3-6152874-7.html
- Medrata, Bharat. „Jak to Google dělá: Dejte inženýrům prostor.“ The New York Times. 21. října 2007 (1. července 2009) http://www.nytimes.com/2007/10/21/jobs/21pre.html?_r=1
-Sterling, Susan. “Nová ekonomika.” “Návrat archivů diskusních skupin Google otevírá mnoho příležitostí, ale také vyvolává obavy o ochranu osobních údajů.” New York Times. 7. května 2001 (1. července 2009) http://www.nytimes.com/2001/05/07/business/new-economy-google-s-revival-useneth-butpossi-html - Templetone, Brade. “Pamatuji si USENET.” 21. prosince 2001 (1. července 2009) http://www.oreillynet.com/pub/a/network/2001/12/21/usenet.html
- USA Today. “Zakladatel Usenetu Jim Ellis zemřel.” 29. června 2001 (1. července 2009) http://www.usatoday.com/tech/news/2001-06-29-ellis-usenet.htm
