El primer día de estudios de posgrado debería ser emocionante. Estás sentado en tu escritorio, hay una taza de café recién hecho y tu profesor suelta una bomba. Este es un “proyecto de equipo”.
Todos se congelan. Ya te puedes imaginar el ataque de pánico. Quédate hasta tarde en la biblioteca. Un montón de innumerables correos electrónicos. Decenas de versiones del mismo documento flotan en la nube.
Decides probar algo diferente.
En lugar de entregar un trozo de papel arrugado con su número de teléfono, abra su computadora portátil. Inicie sesión en la red WiFi de su escuela. Vaya a Grupos de Google. Crea un centro especial en la sección de clase e invita a tus compañeros de equipo. De repente teníamos un espacio compartido. envías un mensaje. Descarga el archivo. Crea una página web para la presentación final. Todo esto sucede en un contenedor digital organizado.
Esto no es sólo por conveniencia. Se trata de estructura.
De Usenet a Grupos de Google
La historia aquí es más profunda de lo que piensas. Grupos de Google no apareció repentinamente de la nada. Todo comenzó en 1979, cuando dos estudiantes de posgrado de la Universidad de Duke inventaron un grupo Usenet.
Estos fueron los primeros tableros de anuncios digitales. La gente utiliza un software lector de noticias especial para leer y publicar noticias. Esto permite a los usuarios de computadoras iniciar conversaciones públicas en todo el mundo. Esta tecnología se generalizó en las décadas de 1980 y 1990.
Así es como todos se conectan. La popularidad de Usenet ha disminuido.
Sin embargo, los datos no se eliminan. Deja.com archiva millones de mensajes antiguos. Luego, Google compró Deja.com en 2001 y se llevó los archivos. Hoy viven como un grupo de Google.
Google no solo almacena archivos. Agregaron características. Puedes crear tus propios grupos personales. Mayor acceso. Permitir páginas internas. Puedes publicar tu archivo. Puedes crear un perfil de usuario.
Esta no es sólo una herramienta para hilos viejos.
Cómo utilizar Grupos de Google de forma eficaz
Usar esta plataforma es fácil. Diseñado pensando en la facilidad de uso.
Empecemos por buscar. Hay un campo de búsqueda en la página de inicio. Funciona igual que una búsqueda básica en Internet. Escribe tu tema. Obtendrás resultados.
También están disponibles opciones de búsqueda avanzada. Puedes filtrar por periodo de tiempo, idioma, grupo o autor.
La búsqueda es efectiva. La conversación se remonta a 25 años. Puede encontrar pistas de los primeros días de la web. Cubrimos todo, desde política hasta tecnología.
Si encuentras un tema que te gusta, puedes suscribirte. Las actualizaciones se envían directamente a su correo electrónico.
Crea tu propio grupo
Crear un grupo es fácil. Simplemente decide quién puede enviar.
Grupos de Google utiliza tres niveles de acceso diferentes.
Grupo público
Los grupos públicos tienen la menor cantidad de restricciones.
Cualquiera puede ver la conversación. Sin embargo, sólo los miembros pueden publicar. Sólo los miembros pueden crear páginas y cargar archivos.
Esto es adecuado para comunidades abiertas donde la visibilidad es importante, pero también deseas controlar la producción de contenido.
Solo grupo de notificación
Estos grupos son diferentes.
Sólo los administradores del grupo pueden publicar contenido. Los miembros no pueden.
Esta configuración es útil para organizaciones sin fines de lucro o asociaciones de padres y maestros. Los líderes quieren mantener informados a los miembros. Es posible que no quieran que sus comentarios se publiquen para que todos los vean. Reduce el ruido.
Grupos restringidos
Los grupos restringidos son privados.
Sólo los miembros pueden leer mensajes. Estos mensajes no aparecerán en los resultados de búsqueda. Son invisibles para los forasteros.
Los gerentes suelen invitar personalmente a los miembros. Esto es lo más parecido a una sala de chat privada en este ecosistema.
Invitar a miembros a utilizar funciones
Invitar miembros es el primer paso después de la creación.
Las invitaciones se envían por correo electrónico.
No necesitas una cuenta de Gmail para unirte al grupo. Puede utilizar cualquier servicio de correo electrónico.
Tengo un problema.
Si utiliza otro servicio de correo electrónico, perderá algunas funciones. No se pueden descargar archivos. No se pueden crear páginas web. Solo puede ver y responder mensajes a través de su programa de correo electrónico.
La experiencia es aún mejor si tienes una cuenta de Gmail.
Publicar archivos y crear páginas ahora es fácil. Inicia sesión en Gmail. Haga clic en “Ver más” en la parte superior. Seleccione Grupo en el menú desplegable.
O vaya directamente al panel de control de su grupo. Aparecerá una lista de grupos a los que pertenece. Haga clic en uno de ellos. Aparecerá una lista de conversaciones recientes. Puede enviar mensajes usando la barra de menú.
Por qué todavía importa
Grupos de Google es un importante contribuyente a Usenet. Pero hay una característica nueva. Es diferente a otras plataformas.
Proporcionar estructura. Proporciona control de privacidad. Proporcione un lugar para la colaboración.
Para los estudiantes, reemplaza el caos de los textos grupales. Para las empresas, reemplaza las interminables cadenas de correo electrónico.
La tecnología se ha desarrollado. La idea básica sigue siendo la misma. conectando personas. Compartir información. Organiza tus proyectos.
Comience con el campo de búsqueda. El resultado final es un equipo que funciona bien.
La cuestión no es si utilizarlo. Aquí le mostramos cómo construir su próximo proyecto.
Yahoo! Microsoft no guarda silencio. Estos ofrecen funciones que Grupos de Google no tiene. Pero los Grupos de Google siguen siendo importantes. ¿Por qué? Utilice el archivo en línea. Más de 700 millones de mensajes guardados. No todo está en inglés. Busque en más de 40 idiomas. Traduce texto con un clic. Está incompleto. Todavía funciona en contexto.
Cómo gestiona Grupos de Google los anuncios y el almacenamiento
Los anuncios no saturan la interfaz de usuario. Google los considera basados en texto. Se sientan al otro lado. No bloquea funciones. Estos son “anuncios de texto relevantes”. Corresponden al contenido del grupo. Los usuarios no los eligen. Los algoritmos lo hacen posible. Cuando los anuncios están demasiado cerca de nosotros, pueden convertirse en una molestia. Pero los ingresos mantienen el servicio gratuito.
El almacenamiento es limitado. Obtienes 100 megabytes (MB) de red y espacio de archivos. Los grupos en sí no tienen límite de tamaño. El tamaño máximo de un mensaje adjunto es de 10 MB. Esto va contra archivos multimedia de gran tamaño. Hay muchos tipos de competidores. Yahoo! El grupo ofrece un total de 200 MB. Los archivos adjuntos y las fotos tienen un tamaño de 100 MB. Se utilizan 100 MB adicionales para archivos. Microsoft ofrece la friolera de 5 GB de espacio con Sky Drive. Tampoco puede cargar archivos en grupos de Usenet archivados. Se comportan de manera diferente.
Lo que falta en Grupos de Google
Las encuestas han desaparecido. Yahoo! Los grupos le permiten crear grupos. ¿Integración del calendario? Yahoo! Eso es todo. Los grupos de Windows Live también tienen calendarios. ¿Enlace al mensaje?Yahoo! Por favor apóyalo. Grupos de Google no tiene estas funciones adicionales. Las tres características principales son similares. El objetivo sigue siendo compartir información. Las herramientas son un poco diferentes. El resultado es el mismo.
Sitio de pruebas de Google Labs
La innovación impulsa a Google. Los ingenieros dedican el 20% de su tiempo a proyectos especiales. Muchas serán aplicaciones importantes. Las ideas provienen de Google Labs antes de su publicación. Cualquiera puede visitar www.googlelabs.com. Pruebe nuevos experimentos. Algunos modifican aplicaciones existentes. Algunos son nuevos. Le das retroalimentación al director del proyecto. La retroalimentación positiva hace avanzar las ideas. Agregado a la lista oficial de aplicaciones.
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salir
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-Templeton, Brad. “Recuerdo USENET”. 21 de diciembre de 2001. (1 de julio de 2009) http://www.oreillynet.com/pub/a/network/2001/12/21/usenet.html - EE.UU. hoy. “Muere el fundador de Usenet, Jim Ellis”. 29 de junio de 2001. (1 de julio de 2009) http://www.usatoday.com/tech/news/2001-06-29-ellis-usenet.htm
