Stagione di laurea. Conosci la procedura. Foto. Video. I ricordi inondano il tuo feed. Ma c’è un collo di bottiglia che aspetta di catturarti. Google Drive ti offre 15 GB. Gratuito. Ma 15 GB scompaiono più velocemente del ghiaccio su un marciapiede se questa è la tua casa digitale principale.
Google ha anche detto a Omar Gallaga di CNET che stanno testando nuove politiche in alcune regioni. Quindi forse non otterrai nemmeno quei 15 GB. Ops.
Il solito suggerimento? Aggiornamento. Paga soldi per Google One.
No. Non è necessario.
A meno che tu non voglia il mal di testa di creare un account completamente nuovo solo per spostare i vecchi file, puoi scavare più a fondo. Puliamo continuamente i nostri cassetti digitali. Provalo su un laptop, se puoi. Ordinare piccoli file su un telefono è un lavoro devastante. Ti mostrerò entrambi i modi, dato che non tutti hanno un desktop a portata di mano.
Trova i giganti
Un video enorme occupa più spazio di trecento ricevute fiscali del 2014. Eliminare le cose più grandi è più veloce. Più facile.
Ecco come trovare i sollevatori pesanti su Google Drive.
- Accedi.
- Fare clic su Archiviazione nel menu a sinistra.
- Vedi un elenco? Di solito viene ordinato automaticamente in base alla dimensione. In caso contrario, premi “Archiviazione utilizzata” a destra. I file più grandi vengono visualizzati in alto.
- Tieni premuto Maiusc e fai clic per selezionare i più grandi trasgressori.
- Cestinali.
Ma non hai finito. I file cestinati consumano ancora spazio di archiviazione.
- Vai a Cestino.
- Premi Svuota cestino.
- Conferma: Svuota per sempre.
Sui dispositivi mobili è quasi lo stesso.
- Apri l’unità. Tocca File.
- Tocca il menu a discesa Nome accanto a “Il mio Drive”.
- Scegli Memoria utilizzata.
- Tocca i tre punti accanto al file gigante.
- Rimuovere. Sposta nel cestino.
L’app dice che si svuota automaticamente dopo 30 giorni? Perché aspettare? Svuotalo adesso tramite l’icona del menu nell’angolo. Accelera le cose.
Anche Gmail ha un peso nascosto
Allegati. Quei pesanti PDF e file zip nella tua casella di posta? Contano anche per quel limite di 15 GB.
Ordina per dimensione direttamente nella ricerca di Gmail. È un trucco che la maggior parte delle persone ignora.
Digita esattamente questo nella barra di ricerca di Gmail:
contiene:allegato più grande:10MB
Premi invio.
Estrae ogni email con un allegato più grande di 10 megabyte. Ordinati dal più grande al più piccolo. Vuoi 20 MB? Cambia il numero. Tu sei il capo.
- Seleziona le caselle a sinistra.
- Cestinali.
- Vai a Cestino > Svuota il cestino adesso.
Anche il mobile fa questo. Stessa stringa di ricerca. Tocca l’e-mail, premi il cestino. Vai alle impostazioni, trova il Cestino e cancellalo. Fatto.
Nota: anche in questo caso vale la regola dei 30 giorni. I file nel cestino svaniscono per sempre dopo un mese. Se odi aspettare, svuotalo manualmente.
Cancella la pila di spam
Controlli la cartella Spam? Di sicuro no. Fino a poco tempo fa.
Lo spam sta lì. Marcisce. Occupa spazio. Lo stesso vale per quella cartella Promozioni piena di volantini che non leggi mai.
Puliscilo.
- Nel desktop Gmail, fai clic su Spam (o Altro > Spam).
- Premi Elimina tutti i messaggi spam adesso.
3.Va bene.
Utenti mobili? Menù hamburger. Spam. Elimina tutto.
È patetico quanta spazzatura occupa spazio. Casa pulita.
Le foto sono vampiri di stoccaggio
Google Foto condivide quel pool di 15 GB con Drive e Mail. Le foto sono dense. I video sono più densi. Gli scatti ad alta risoluzione sono balene digitali.
Non c’è “ordina per dimensione” in Google Foto. Devi tenerlo d’occhio. Oppure controlla i dettagli.
Un avviso per gli utenti iPhone: Se iCloud e Gmail sono collegati, l’eliminazione di una foto da Google Foto potrebbe eliminarla anche dal tuo iPhone. E viceversa. Osserva attentamente il messaggio popup. È spaventoso vedere i file locali svanire, ma la sincronizzazione fa quello che viene detto.
Elimina ciò che non ti serve.
- Seleziona la foto. Colpisci la spazzatura.
- Vai al Cestino (nella scheda Libreria sui dispositivi mobili o nella barra laterale sinistra sul desktop).
- Svuota cestino.
Aspetta 60 giorni e svaniscono da soli? O svuotarlo adesso? La tua scelta. Ma svuotarlo è più pulito.
Suggerimento da professionisti: Google Foto ti consente di comprimere i contenuti multimediali meno recenti per risparmiare spazio. Abbassa la qualità. È accettabile per te? Solo tu decidi.
L’opzione nucleare
Ancora pieno? Non riesci a separarti dai ricordi?
Scarica tutto su un disco rigido fisico.
- In Drive, seleziona i tuoi file.
- Fare clic sui tre punti. Scaricamento.
- Attendi il file zip.
- Verificare i file aperti.
- Elimina gli originali cloud.
- Svuota il cestino.
Gmail è fastidioso qui. Non puoi scaricare tutto in un unico grande batch come Drive. Devi fare clic su ciascuna email, premere i tre punti e salvare come file .eml. Noioso. Noioso. Ma è possibile se vuoi davvero che quella ricevuta del 2008 rimanga per sempre sul tuo laptop.
Non esiste una soluzione magica. Devi curare. Ogni pochi mesi, l’armadio si riempie. Apri la porta. Tira fuori le cose.
Cosa lasci dietro?
