Сезон выпускных. Вы знаете сценарий: фотографии, видео, воспоминания, которые захлестывают вашу ленту. Но впереди вас поджидает бутылочное горлышко. Google Drive предлагает 15 ГБ. Бесплатно. Но эти 15 ГБ исчезают быстрее, чем лед на тротуаре в жару, если это ваш главный цифровой дом.
Google даже сообщил CNET, что они тестируют новые политики в некоторых регионах. Так что, возможно, вы вообще не получите эти 15 ГБ. Ой.
Обычное предложение? Обновить тариф. Платить деньги за Google One.
Нет. Вам это не обязательно.
Если только вы не хотите мучений с созданием новой учетной записи просто чтобы перенести старые файлы, можно копнуть глубже. Мы постоянно чистим свои цифровые ящики. Попробуйте сделать это на ноутбуке, если есть возможность. Сортировка мелких файлов на телефоне — это изматывающая работа. Я покажу оба способа, так как не у всех под рукой есть настольный ПК.
Ищите «тяжеловесов»
Одно массивное видео занимает больше места, чем триста налоговых квитанций за 2014 год. Удаление крупных файлов быстрее и проще.
Вот как найти самых «тяжелых» жителей Google Drive:
- Войдите в аккаунт.
- Нажмите на Хранилище (Storage) в левом меню.
- Вы увидите список? Обычно он сортируется по размеру автоматически. Если нет, нажмите «Использовано хранилища» (Storage used) справа. Крупнейшие файлы всплывут наверх.
- Зажмите Shift и кликайте, чтобы выбрать самых «преступников».
- Отправьте их в корзину.
Но вы еще не закончили. Файлы в корзине все еще занимают место.
- Перейдите в Корзину.
- Нажмите Очистить корзину.
- Подтвердите действие: Удалить навсегда.
На мобильных устройствах процесс почти такой же.
- Откройте Drive. Нажмите Файлы.
- Нажмите на выпадающий список Имя рядом с «Мой диск».
- Выберите Использовано хранилища.
- Нажмите на три точки рядом с огромным файлом.
- Удалить. Переместить в корзину.
Приложение говорит, что очистка произойдет автоматически через 30 дней? Зачем ждать? Очистите корзину прямо сейчас через меню в углу. Ускорьте процесс.
У Gmail тоже есть скрытый вес
Вложения. Эти тяжелые PDF-файлы и архивы, лежащие во входящих? Они также учитываются в лимите 15 ГБ.
Отсортируйте по размеру прямо в поиске Gmail. Это трюк, который игнорируют большинство людей.
Введите в строку поиска Gmail точно следующее:
has:attachment larger:10MB
Нажмите Enter.
Это покажет каждое письмо с вложением размером более 10 мегабайт. Отсортировано от большего к меньшему. Хотите 20 МБ? Измените число. Вы босс.
- Отметьте галочками письма слева.
- Отправьте их в корзину.
- Перейдите в Корзину > Очистить корзину сейчас.
На мобильных устройствах это тоже работает. Та же поисковая строка. Нажмите на письмо, отправьте в корзину. Зайдите в настройки, найдите Корзину и удалите все. Готово.
Примечание: Правило 30 дней работает и здесь. Файлы в корзине исчезают навсегда через месяц. Если вам ненавистно ждать, очищайте корзину вручную.
Очистите кучу спама
Вы проверяете папку «Спам»? Я точно не проверял. До недавнего времени.
Спам лежит там. Он гниет. Он занимает место. То же самое и с папкой «Промоакции», забитой листовками, которые вы никогда не читали.
Очистите все.
- В Gmail на компьютере нажмите Спам (или Подробнее > Спам).
- Нажмите Удалить все спам-сообщения сейчас.
- OK.
Пользователи мобильных устройств? Меню-гамбургер. Спам. Удалить все.
Удивительно, сколько места занимает этот мусор. Проведите генеральную уборку.
Фотографии — вампиры хранилища
Google Photos делит этот пул 15 ГБ с Drive и Почтой. Фотографии плотные. Видео — еще плотнее. Снимки высокого разрешения — это цифровые киты.
В Google Photos нет сортировки «по размеру». Вам придется выбирать на глаз или проверять детали.
Предупреждение для пользователей iPhone: Если iCloud и Gmail связаны, удаление фото из Google Photos может удалить его и с вашего iPhone. И наоборот. Внимательно следите за всплывающим сообщением. Страшно видеть, как исчезают локальные файлы, но синхронизация делает то, что ей приказано.
Удалите то, что вам не нужно.
- Выберите фото. Нажмите корзину.
- Перейдите в Корзину (вкладка «Библиотека» на мобильных или левая панель на компьютере).
- Очистить корзину.
Ждать 60 дней, пока они исчезнут сами? Или очистить сейчас? Ваш выбор. Но немедленная очистка аккуратнее.
Совет профи: Google Photos позволяет сжимать старые медиафайлы для экономии места. Качество при этом снижается. Допустимо ли это для вас? Решать только вам.
«Ядерный» вариант
Все еще переполнено? Не можете расстаться с воспоминаниями?
Скачайте все на физический жесткий диск.
- В Drive выберите свои файлы.
- Нажмите на три точки. Скачать.
- Подождите, пока загрузится zip-архив.
- Убедитесь, что файлы открываются.
- Удалите оригиналы из облака.
- Очистите корзину.
Gmail здесь раздражает. Вы не можете скачать все одним большим пакетом, как в Drive. Вам нужно кликать на каждое письмо, нажимать на три точки и сохранять как .eml файл. Трудоемко. Скучно. Но возможно, если вы действительно хотите, чтобы квитанция за 2008 год жила на вашем ноутбуке вечно.
Волшебной таблетки не существует. Вам нужно курировать свои данные. Каждые несколько месяцев шкаф заполняется. Откройте дверь. Вытащите вещи.
Что вы оставляете за собой?
