Saison des diplômes. Vous connaissez le principe. Photos. Vidéos. Des souvenirs inondent votre flux. Mais il y a un goulot d’étranglement qui vous attend. Google Drive vous offre 15 Go. Gratuit. Mais 15 Go disparaissent plus vite que la glace sur un trottoir s’il s’agit de votre principale maison numérique.
Google a même déclaré à Omar Gallaga de CNET qu’il testait de nouvelles politiques dans certaines régions. Alors peut-être que vous n’obtiendrez même pas ces 15 Go. Oups.
L’invite habituelle ? Mise à niveau. Payez de l’argent pour Google One.
Non, vous n’êtes pas obligé.
À moins que vous ne souhaitiez créer un tout nouveau compte simplement pour déplacer d’anciens fichiers, vous pouvez creuser plus profondément. Nous nettoyons constamment nos propres tiroirs numériques. Essayez ceci sur un ordinateur portable si vous le pouvez. Trier de minuscules fichiers sur un téléphone est un travail déchirant. Je vais vous montrer les deux méthodes, car tout le monde n’a pas d’ordinateur de bureau à portée de main.
Trouvez les géants
Une vidéo massive prend plus de place que trois cents reçus fiscaux de 2014. Supprimer les gros éléments est plus rapide. Plus facile.
Voici comment trouver les poids lourds dans Google Drive.
- Connectez-vous.
- Cliquez sur Stockage dans le menu de gauche.
- Vous voyez une liste ? Il trie généralement automatiquement par taille. Sinon, cliquez sur « Stockage utilisé » à droite. Les fichiers les plus volumineux remontent en haut.
- Maintenez Shift et cliquez pour sélectionner les plus gros contrevenants.
- Jetez-les.
Mais vous n’avez pas fini. Les fichiers supprimés consomment toujours de l’espace de stockage.
- Accédez à Corbeille.
- Cliquez sur Vider la corbeille.
- Confirmez : Vide pour toujours.
Sur mobile, c’est presque pareil.
- Ouvrez Lecteur. Appuyez sur Fichiers.
- Appuyez sur le menu déroulant Nom à côté de « Mon Drive ».
- Choisissez Stockage utilisé.
- Appuyez sur les trois points à côté du fichier géant.
- Supprimez. Déplacer vers la poubelle.
L’application dit qu’elle se vide automatiquement au bout de 30 jours ? Pourquoi attendre ? Videz-le maintenant via l’icône de menu dans le coin. Accélérez les choses.
Gmail a aussi un poids caché
Pièces jointes. Ces lourds fichiers PDF et zip qui traînent dans votre boîte de réception ? Ils comptent également dans cette limite de 15 Go.
Trier par taille directement dans la recherche Gmail. C’est une astuce que la plupart des gens ignorent.
Tapez ceci exactement dans la barre de recherche Gmail :
a : pièce jointe plus grande : 10 Mo
Appuyez sur Entrée.
Il récupère tous les e-mails contenant une pièce jointe de plus de 10 mégaoctets. Triés du plus grand au plus petit. Vous voulez 20 Mo ? Changez le numéro. C’est toi le patron.
- Cochez les cases à gauche.
- Jetez-les.
- Accédez à Corbeille > Vider la corbeille maintenant.
Le mobile fait ça aussi. Même chaîne de recherche. Appuyez sur l’e-mail, cliquez sur la corbeille. Accédez aux paramètres, recherchez la corbeille et effacez-la. Fait.
Remarque : la règle des 30 jours s’applique également ici. Les fichiers dans la corbeille disparaissent définitivement après un mois. Si vous détestez attendre, videz-le manuellement.
Effacer la pile de spam
Vérifiez-vous votre dossier Spam ? Certainement pas. Jusqu’à récemment.
Le spam reste là. Ça pourrit. Cela prend de la place. Il en va de même pour ce dossier de promotions rempli de dépliants que vous ne lisez jamais.
Essuyez-le.
- Sur le bureau Gmail, cliquez sur Spam (ou Plus > Spam).
- Cliquez sur Supprimer tous les messages spam maintenant.
- D’accord.
Utilisateurs mobiles ? Menu de hamburgers. Courrier indésirable. Supprimez tout.
C’est pathétique combien de place les déchets prennent. Maison propre.
Les photos sont des vampires de stockage
Google Photos partage ce pool de 15 Go avec Drive et Mail. Les photos sont denses. Les vidéos sont plus denses. Les clichés haute résolution sont des baleines numériques.
Il n’y a pas de “tri par taille” dans Google Photos. Vous devez le regarder. Ou vérifiez les détails.
Avertissement pour les utilisateurs d’iPhone : Si iCloud et Gmail sont liés, la suppression d’une photo de Google Photos peut également la supprimer de votre iPhone. Et vice versa. Regardez attentivement ce message contextuel. C’est effrayant de voir les fichiers locaux disparaître, mais la synchronisation fait ce qu’on lui dit.
Supprimez ce dont vous n’avez pas besoin.
- Sélectionnez la photo. Frappez la poubelle.
- Accédez à Corbeille (dans l’onglet Bibliothèque sur mobile ou dans la barre latérale gauche sur ordinateur).
- Vider la corbeille.
Attendre 60 jours et ils disparaissent d’eux-mêmes ? Ou le vider maintenant ? Votre choix. Mais le vider est plus propre.
Conseil de pro : Google Photos vous permet de compresser des médias plus anciens pour économiser de l’espace. Cela diminue la qualité. Est-ce que cela vous convient ? Vous seul décidez.
L’option nucléaire
Toujours plein ? Vous ne pouvez pas vous séparer des souvenirs ?
Téléchargez le tout sur un disque dur physique.
- Dans Drive, sélectionnez vos fichiers.
- Cliquez sur les trois points. Télécharger.
- Attendez le fichier zip.
- Vérifiez les fichiers ouverts.
- Supprimez les originaux du cloud.
- Videz la poubelle.
Gmail est ennuyeux ici. Vous ne pouvez pas tout télécharger en un seul gros lot comme Drive. Vous devez cliquer sur chaque e-mail, appuyer sur les trois points et enregistrer en tant que fichier .eml. Fastidieux. Ennuyeux. Mais possible si vous voulez vraiment que ce reçu de 2008 vive pour toujours sur votre propre ordinateur portable.
Il n’y a pas de solution magique. Vous devez organiser. Tous les quelques mois, le placard se remplit. Ouvrez la porte. Sortez des trucs.
Que laissez-vous derrière vous ?
