Temporada de formatura. Você conhece o procedimento. Fotos. Vídeos. Memórias inundando seu feed. Mas há um gargalo esperando para pegar você. Google Drive oferece 15 GB. Livre. Mas 15 GB desaparecem mais rápido que o gelo na calçada, se essa for sua principal casa digital.
O Google até disse a Omar Gallaga da CNET que está testando novas políticas em algumas regiões. Então talvez você nem consiga esses 15 GB. Ops.
A solicitação usual? Atualizar. Pague dinheiro pelo Google One.
Não. Você não precisa.
A menos que você queira ter a dor de cabeça de criar uma conta totalmente nova apenas para transferir arquivos antigos, você pode ir mais fundo. Limpamos nossas próprias gavetas digitais o tempo todo. Experimente isso em um laptop, se puder. Classificar arquivos minúsculos em um telefone é um trabalho devastador. Vou mostrar as duas maneiras, já que nem todo mundo tem um desktop à mão.
Encontre os gigantes
Um vídeo enorme ocupa mais espaço do que trezentas receitas fiscais de 2014. Excluir os vídeos grandes é mais rápido. Mais fácil.
Veja como encontrar os pesos pesados no Google Drive.
- Faça login.
- Clique em Armazenamento no menu esquerdo.
- Veja uma lista? Geralmente classifica por tamanho automaticamente. Caso contrário, clique em “Armazenamento usado” à direita. Os arquivos maiores aparecem no topo.
- Segure Shift e clique para selecionar os maiores infratores.
- Jogue-os no lixo.
Mas você não terminou. Arquivos na lixeira ainda consomem armazenamento.
- Vá para Lixeira.
- Clique em Esvaziar Lixo.
- Confirme: Vazio para sempre.
No celular, é quase a mesma coisa.
- Abra o Drive. Toque em Arquivos.
- Toque no menu suspenso Nome próximo a “Meu Drive”.
- Escolha Armazenamento usado.
- Toque nos três pontos próximos ao arquivo gigante.
- Remova. Mova para o lixo.
O aplicativo diz que esvazia automaticamente após 30 dias? Por que esperar? Esvazie-o agora através do ícone do menu no canto. Acelere as coisas.
Gmail também tem peso oculto
Anexos. Aqueles PDFs pesados e arquivos zip na sua caixa de entrada? Eles também contam para esse limite de 15 GB.
Classifique por tamanho diretamente na pesquisa do Gmail. É um truque que a maioria das pessoas ignora.
Digite exatamente na barra de pesquisa do Gmail:
tem:anexo maior:10MB
Pressione Enter.
Ele abre todos os e-mails com anexos maiores que 10 megabytes. Classificado do maior para o menor. Quer 20 MB? Mude o número. Você é o chefe.
- Marque as caixas à esquerda.
- Jogue-os no lixo.
- Vá para Lixeira > Esvaziar Lixeira Agora.
O celular também faz isso. Mesma string de pesquisa. Toque no e-mail e clique na lixeira. Vá para configurações, encontre Lixeira e limpe-a. Feito.
Observação: a regra dos 30 dias também se aplica aqui. Os arquivos na lixeira desaparecem para sempre depois de um mês. Se você odeia esperar, esvazie-o manualmente.
Limpe a pilha de spam
Você verifica sua pasta de Spam? Claro que não. Até recentemente.
O spam fica lá. Apodrece. Ocupa espaço. O mesmo acontece com aquela pasta de Promoções cheia de folhetos que você nunca leu.
Limpe-o.
- No Gmail para desktop, clique em Spam (ou Mais > Spam).
- Clique em Excluir todas as mensagens de spam agora.
- OK.
Usuários móveis? Cardápio de hambúrguer. Spam. Exclua tudo.
É patético a quantidade de lixo que ocupa. Limpar a casa.
Fotos são vampiros de armazenamento
O Google Fotos compartilha esse pool de 15 GB com o Drive e o Mail. As fotos são densas. Os vídeos são mais densos. Fotos de alta resolução são baleias digitais.
Não existe “classificar por tamanho” no Google Fotos. Você tem que olhar para isso. Ou verifique os detalhes.
Um aviso para usuários do iPhone: se o iCloud e o Gmail estiverem vinculados, excluir uma foto do Google Fotos poderá excluí-la também do seu iPhone. E vice-versa. Observe essa mensagem pop-up com atenção. É assustador ver os arquivos locais desaparecerem, mas a sincronização faz o que é mandado.
Exclua o que você não precisa.
- Selecione a foto. Bata no lixo.
- Vá para Lixeira (na guia Biblioteca no celular ou na barra lateral esquerda no computador).
- Esvaziar Lixo.
Espere 60 dias e eles desaparecem sozinhos? Ou esvaziá-lo agora? Sua escolha. Mas esvaziá-lo é mais limpo.
Dica profissional: o Google Fotos permite compactar mídias antigas para economizar espaço. Isso diminui a qualidade. Isso é aceitável para você? Só você decide.
A Opção Nuclear
Ainda cheio? Não pode se separar das memórias?
Baixe tudo para um disco rígido físico.
- No Drive, selecione seus arquivos.
- Clique nos três pontos. Download.
- Aguarde o arquivo zip.
- Verifique os arquivos abertos.
- Exclua os originais na nuvem.
- Esvazie o lixo.
Gmail é irritante aqui. Você não pode baixar tudo em um grande lote como o Drive. Você deve clicar em cada e-mail, clicar nos três pontos e salvar como arquivo .eml. Tedioso. Tedioso. Mas é possível se você realmente deseja que o recibo de 2008 permaneça no seu laptop para sempre.
Não há solução mágica. Você tem que fazer curadoria. A cada poucos meses, o armário fica cheio. Abrir a porta. Tire as coisas.
O que você deixa para trás?
