Le premier jour d’études supérieures devrait être passionnant. Vous êtes assis à votre bureau, il y a une tasse de café frais et votre professeur lâche une bombe. Il s’agit d’un “projet d’équipe”.
Tout le monde se fige. Vous imaginez déjà la crise de panique. Restez tard à la bibliothèque. Une pile d’innombrables e-mails. Des dizaines de versions du même document circulent dans le cloud.
Vous décidez d’essayer quelque chose de différent.
Au lieu de distribuer un morceau de papier froissé sur lequel figure votre numéro de téléphone, ouvrez votre ordinateur portable. Connectez-vous au réseau WiFi de votre école. Accédez à Google Groupes. Créez un hub spécial dans la section classe et invitez vos coéquipiers. Soudain, nous avions un espace partagé. vous envoyez un message. Téléchargez le fichier. Créez une page Web pour la présentation finale. Tout cela se passe dans un conteneur numérique organisé.
Ce n’est pas seulement pour des raisons de commodité. Tout est question de structure.
De Usenet aux groupes Google
L’histoire ici est plus profonde que vous ne le pensez. Les groupes Google ne sont pas apparus de nulle part. Tout a commencé en 1979 lorsque deux étudiants diplômés de l’Université Duke ont inventé un groupe Usenet.
Il s’agissait des premiers tableaux d’affichage numériques. Les gens utilisent un logiciel de lecture de nouvelles spécial pour lire et publier des nouvelles. Cela permet aux utilisateurs d’ordinateurs de démarrer des conversations publiques dans le monde entier. Cette technologie est devenue courante dans les années 1980 et 1990.
C’est ainsi que tout le monde se connecte. La popularité d’Usenet a décliné.
Cependant, les données ne sont pas supprimées. Deja.com archive des millions d’anciens messages. Google a ensuite racheté Deja.com en 2001 et a emporté les fichiers avec eux. Aujourd’hui, ils vivent sous la forme d’un groupe Google.
Google ne stocke pas seulement des archives. Ils ont ajouté des fonctionnalités. Vous pouvez créer vos propres groupes personnels. Accès accru. Autoriser les pages internes. Vous pouvez publier votre fichier. Vous pouvez créer un profil utilisateur.
Ce n’est pas seulement un outil pour les anciens fils de discussion.
Comment utiliser efficacement Google Groupes
Utiliser cette plateforme est simple. Conçu dans un souci de facilité d’utilisation.
Commençons par chercher. Il y a un champ de recherche sur la page d’accueil. Cela fonctionne comme une recherche de base sur Internet. Écrivez votre sujet. Vous obtiendrez des résultats.
Des options de recherche avancées sont également disponibles. Vous pouvez filtrer par période, langue, groupe ou auteur.
La recherche est efficace. La conversation remonte à 25 ans. Vous pouvez trouver des indices dès les débuts du Web. Nous couvrons tout, de la politique à la technologie.
Si vous trouvez un sujet qui vous plaît, vous pouvez vous y abonner. Les mises à jour sont envoyées directement à votre adresse e-mail.
Créez votre propre groupe
Créer un groupe est simple. Décidez simplement qui peut envoyer.
Google Groupes utilise trois niveaux d’accès différents.
Groupe public
Les groupes publics ont le moins de restrictions.
Tout le monde peut regarder la conversation. Cependant, seuls les membres peuvent publier. Seuls les membres peuvent créer des pages et télécharger des fichiers.
Cela convient aux communautés ouvertes où la visibilité est importante, mais où vous souhaitez également contrôler la production de contenu.
Groupe de notifications uniquement
Ces groupes sont différents.
Seuls les administrateurs de groupe peuvent publier du contenu. Les députés ne le peuvent pas.
Ce paramètre est utile pour les organisations à but non lucratif ou les associations parents-enseignants. Les dirigeants veulent tenir les membres informés. Ils ne souhaitent peut-être pas que leurs commentaires soient publiés à la vue de tous. Réduit le bruit.
Groupes restreints
Les groupes restreints sont privés.
Seuls les membres peuvent lire les messages. Ces messages n’apparaîtront pas dans les résultats de recherche. Ils sont invisibles pour les étrangers.
Les managers invitent généralement les membres personnellement. C’est ce qui se rapproche le plus d’un salon de discussion privé dans cet écosystème.
Inviter les membres à utiliser les fonctionnalités
Inviter des membres est la première étape après la création.
Les invitations sont envoyées par email.
Vous n’avez pas besoin d’un compte Gmail pour rejoindre le groupe. Vous pouvez utiliser n’importe quel service de messagerie.
J’ai un problème.
Si vous utilisez un autre service de messagerie, vous perdrez certaines fonctionnalités. Impossible de télécharger les fichiers. Vous ne pouvez pas créer de pages Web. Vous ne pouvez afficher et répondre aux messages que via votre programme de messagerie.
L’expérience est encore meilleure si vous disposez d’un compte Gmail.
Publier des fichiers et créer des pages est désormais simple. Connectez-vous à Gmail. Cliquez sur “Voir plus” en haut. Sélectionnez Groupe dans le menu déroulant.
Ou accédez directement au tableau de bord de votre groupe. Une liste des groupes auxquels vous appartenez apparaîtra. Cliquez sur l’un d’eux. Une liste des conversations récentes apparaîtra. Vous pouvez envoyer des messages à l’aide de la barre de menus.
Pourquoi c’est toujours important
Google Groupes est un contributeur majeur à Usenet. Mais il y a une nouvelle fonctionnalité. C’est différent des autres plateformes.
Fournir une structure. Fournit un contrôle de confidentialité. Offrez un lieu de collaboration.
Pour les étudiants, cela remplace le chaos des textes de groupe. Pour les entreprises, cela remplace les chaînes d’emails interminables.
La technologie s’est développée. L’idée de base reste la même. connecter les gens. Partagez des informations. Organisez vos projets.
Commencez par le champ de recherche. Le résultat final est une équipe qui fonctionne bien.
La question n’est pas de savoir s’il faut l’utiliser. Voici comment construire votre prochain projet.
Yahoo! Microsoft ne reste pas silencieux. Ceux-ci offrent des fonctionnalités que Google Groupes ne possède pas. Mais les groupes Google restent importants. Pourquoi? Utilisez les archives en ligne. Plus de 700 millions de messages enregistrés. Tout n’est pas en anglais. Recherchez dans plus de 40 langues. Traduisez du texte en un seul clic. C’est incomplet. Cela fonctionne toujours dans son contexte.
Comment Google Groupes gère les annonces et le stockage
Les publicités n’encombrent pas l’interface utilisateur. Google les considère comme basés sur du texte. Ils sont assis de l’autre côté. Cela ne bloque pas les fonctions. Il s’agit d'”annonces textuelles pertinentes”. Ils correspondent au contenu du groupe. Les utilisateurs ne les choisissent pas. Les algorithmes rendent cela possible. Lorsque les publicités sont trop proches de nous, elles peuvent devenir gênantes. Mais les revenus maintiennent le service gratuit.
Le stockage est limité. Vous bénéficiez de 100 mégaoctets (Mo) d’espace réseau et fichier. Les groupes eux-mêmes n’ont aucune limite de taille. La taille maximale d’une pièce jointe à un message est de 10 Mo. Ceci est contre les gros fichiers multimédias. Il existe de nombreux types de concurrents. Yahoo! Le groupe propose au total 200 Mo. Les pièces jointes et les photos font 100 Mo. 100 Mo supplémentaires sont utilisés pour les fichiers. Microsoft offre 5 Go d’espace avec Sky Drive. Vous ne pouvez pas non plus télécharger vers des groupes Usenet archivés. Ils se comportent différemment.
Ce qui manque à Google Groupes
Les sondages ont disparu. Yahoo! Les groupes vous permettent de créer des groupes. Intégration du calendrier ? Yahoo! C’est ça. Les groupes Windows Live disposent également de calendriers. Lien vers le message ? Yahoo! S’il vous plaît, soutenez-le. Google Groupes ne dispose pas de ces fonctionnalités supplémentaires. Les trois fonctionnalités principales sont similaires. Le but reste toujours de partager des informations. Les outils sont un peu différents. Le résultat est le même.
Site de test de Google Labs
L’innovation est le moteur de Google. Les ingénieurs consacrent 20 % de leur temps à des projets spéciaux. Beaucoup seront des applications importantes. Les idées proviennent de Google Labs avant leur publication. Tout le monde peut visiter www.googlelabs.com. Testez de nouvelles expériences. Certains modifient des applications existantes. Certains sont nouveaux. Vous donnez votre feedback au chef de projet. Les commentaires positifs font avancer les idées. Ajouté à la liste officielle des applications.
Ressources associées
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- 10 choses que vous ne devriez pas partager sur les réseaux sociaux
partir
- BBC Nouvelles. “La couche numérique est préservée.” 14 décembre 2001. (1er juillet 2009) http://news.bbc.co.uk/2/hi/science/nature/1709527.stm
- Lombardi, Candace. “Les groupes Google abandonnent la version bêta.” Actualités CNET. 1er janvier 2007. (1er juillet 2009) http://news.cnet.com/8301-10784_3-6152874-7.html
- Medrata, Bharat. “Comment Google le fait : donnez de l’espace aux ingénieurs”, The New York Times. 21 octobre 2007. (1er juillet 2009)http://www.nytimes.com/2007/10/21/jobs/21pre.html?_r=1
- Stirling, Suzanne. “La nouvelle économie. Le retour des archives des groupes de discussion de Google offre de nombreuses opportunités, mais soulève également des problèmes de confidentialité.” New York Times. 7 mai 2001. (1er juillet 2009) http://www.nytimes.com/2001/05/07/business/new-economy-google-s-revival-usenet-archive-opens-up-wealth-possibilités-but.html
-Templeton, Brad. “Je me souviens d’USENET.” 21 décembre 2001. (1er juillet 2009) http://www.oreillynet.com/pub/a/network/2001/12/21/usenet.html - Les États-Unis aujourd’hui. «Décès du fondateur d’Usenet, Jim Ellis.» 29 juin 2001. (1er juillet 2009) http://www.usatoday.com/tech/news/2001-06-29-ellis-usenet.htm
