Перший день в аспірантурі має бути хвилюючим. Ви сидите за своїм столом, перед вами чашка свіжої кави, і ваш викладач обрушує на вас бомбу: це командний проект.
Усі завмирають. Ви вже уявляєте панічну атаку. Пізні ночі у бібліотеці. Гора нескінченних листів. Дюжини версій того самого документа, що плавають у хмарі.
Ви вирішуєте спробувати щось інше.
Замість того, щоб передавати зім’ятий аркуш паперу зі своїм номером телефону, відкрийте ноутбук. Увійдіть до мережі Wi-Fi вашого навчального закладу. Перейдіть до Google Groups. Створіть спеціальний хаб у розділі курсу та запросіть своїх товаришів за командою. Раптом у нас з’явився спільний простір. Ви надсилаєте повідомлення. Завантажуєте файл. Створюйте веб-сторінку для фінальної презентації. Все це відбувається в організованому цифровому контейнері.
Це не просто питання зручності. Йдеться про структуру.
Від Usenet до Google Groups
Історія тут глибша, ніж ви думаєте. Google Groups не з’явився звідки. Він почався в 1979 році, коли два аспіранти Університету Дьюка створили групу Usenet.
Це були ранні цифрові дошки оголошень. Люди використовували спеціальне програмне забезпечення для читання новин (newsreader), щоб читати та публікувати повідомлення. Це дозволяло користувачам комп’ютерів розпочинати публічні розмови по всьому світу. Ця технологія стала мейнстримом у 1980-х та 1990-х роках.
Так усі вийшли в інтернет. Популярність Usenet знизилася.
Однак, дані не були видалені. Deja.com архівував мільйони старих повідомлень. Потім Google купив Deja.com у 2001 році та забрав файли з собою. Сьогодні вони існують як група Google.
Google не просто зберігає архіви. Вони надали нові функції. Ви можете створювати власні персональні групи. Розширений доступ. Можливість створення внутрішніх сторінок. Ви можете публікувати файли. Ви можете створити профіль користувача.
Це не просто інструмент для старих гілок обговорень.
Як ефективно використовувати Google Groups
Використовувати цю платформу легко. Вона розроблена з урахуванням простоти використання.
Почнемо з пошуку. На головній сторінці є поле пошуку. Воно працює так само, як звичайний інтернет-пошук. Введіть тему. Ви отримаєте результати.
Також доступні розширені параметри пошуку. Ви можете фільтрувати за часом, мовою, групою або автором.
Пошук ефективний. Розмови датуються 25-річною давністю. Ви можете знайти підказки із ранніх днів інтернету. Ми охоплюємо все: від політики до технологій.
Якщо ви знайдете цікаву для вас тему, ви можете підписатися на неї. Оновлення надсилаються прямо на вашу електронну пошту.
Створіть свою власну групу
Створити групу легко. Просто вирішіть, хто може надсилати повідомлення.
Google Groups використовує три різні рівні доступу.
Публічна група
Громадські групи мають найменшу кількість обмежень.
Кожен може спостерігати за розмовою. Однак публікувати повідомлення можуть лише учасники. Тільки учасники можуть створювати сторінки та завантажувати файли.
Це підходить для відкритих спільнот, де важливою є видимість, але ви також хочете контролювати створення контенту.
Група тільки для повідомлень
Ці групи різняться.
Лише адміністратори групи можуть публікувати контент. Учасники не можуть.
Це налаштування корисне для некомерційних організацій або асоціацій батьків та вчителів. Лідери хочуть тримати учасників у курсі подій. Вони можуть не хотіти, щоб їхні відгуки публікувалися для огляду. Знижує рівень шуму.
Закриті групи
Закриті групи є приватними.
Лише учасники можуть читати повідомлення. Ці повідомлення не з’являться у результатах пошуку. Вони невидимі для сторонніх.
Менеджери зазвичай запрошують учасників особисто. Це найближче до приватної чат-кімнаті в цій екосистемі.
Запросіть учасників для використання функцій
Запрошення учасників – це перший крок після створення групи.
Запрошення надсилаються електронною поштою.
Для вступу до групи не потрібний обліковий запис Gmail. Ви можете використовувати будь-яку поштову службу.
Я маю проблему.
Якщо ви використовуєте іншу поштову службу, ви втратите деякі функції. Ви не можете завантажувати файли. Ви не можете створювати веб-сторінки. Ви можете лише переглядати та відповідати на повідомлення через свою поштову програму.
Досвід буде ще кращим, якщо у вас є обліковий запис Gmail.
Публікація файлів та створення сторінок тепер стали простими. Увійдіть до Gmail. Натисніть “Докладніше” вгорі. Виберіть «Групи» з меню.
Або перейдіть безпосередньо на панель керування вашої групи. З’явиться список груп, де ви перебуваєте. Натисніть одну з них. З’явиться перелік недавніх обговорень. Ви можете надсилати повідомлення за допомогою панелі меню.
Чому це, як і раніше, важливо
Google Groups є основним вкладником у розвиток Usenet. Але є нова функція. Вона відрізняється від інших платформ.
Забезпечує структуру. Забезпечує контроль за конфіденційністю. Надає одне місце для співпраці.
Для студентів це замінює хаос групових чатів. Для компаній це замінює нескінченні ланцюжки листів.
Технології розвивалися. Основна ідея залишається незмінною. Поєднувати людей. Ділитись інформацією. Організовувати ваші проекти.
Почніть із поля пошуку. Кінцевий результат — це команда, що добре функціонує.
Питання не в тому, чи це використовувати. Ось як побудувати наступний проект.
Yahoo! і Microsoft не залишаються осторонь. Вони пропонують функції, яких немає у Google Groups. Але Google Groups, як і раніше, важливі. Чому? Використовуйте онлайн-архів. Збережено понад 700 мільйонів повідомлень. Не все англійською мовою. Пошук більш ніж 40 мовами. Переклад тексту одним натисканням. Це не є ідеальним. Але це все ще працює у контексті.
Як Google Groups обробляє рекламу та сховище
Реклама не захаращує інтерфейс користувача. Google вважає її текстовою. Вона знаходиться з іншого боку. Вона не блокує функції. Це “релевантні текстові оголошення”. Вони відповідають змісту групи. Користувачі не вибирають їх. Алгоритми роблять це можливим. Коли реклама надто нав’язлива, вона може стати дратівливою. Але прибутки від неї дозволяють зберігати сервіс безкоштовним.
Сховище обмежене. Ви отримуєте 100 мегабайт (МБ) мережного та файлового простору. Самі групи немає обмеження за розміром. Максимальний розмір вкладення в одному повідомленні становить 10 МБ. Це суперечить використанню великих медіафайлів. Існує безліч видів конкурентів. Yahoo! Groups пропонують загалом 200 МБ. Вкладення та фотографії займають 100 МБ. Додаткові 100 МБ використовують для файлів. Microsoft пропонує цілих 5 ГБ простору за допомогою SkyDrive. Ви також не можете завантажувати дані до архівних груп Usenet. Вони поводяться інакше.
Чого не вистачає Google Groups
Опитування зникли. Yahoo! Групи дозволяють створювати групи. Інтеграція із календарем? Yahoo! Ось і все. Windows Live групи також мають календарі. Посилання на повідомлення? Yahoo! Будь ласка, підтримайте це. Google Groups не має цих додаткових функцій. Усі три основні функції схожі. Мета, як і раніше, полягає в обміні інформацією. Інструменти дещо різняться. Результат однаковий.
Тестовий сайт Google Labs
Інновації рухають Google. Інженери витрачають 20% свого часу на спеціальні проекти. Багато хто з них стане важливим додатком. Ідеї з’являються у Google Labs перед публікацією. Будь-хто може відвідати www.googlelabs.com. Тестуйте нові експерименти. Деякі модифікують існуючі програми. Деякі є новими. Ви надаєте зворотний зв’язок менеджеру проекту. Позитивний зворотний зв’язок просуває ідеї вперед. Вони додаються до офіційного списку програм.
Пов’язані ресурси
- Чи менш чесні люди в соціальних мережах?
– Що таке соціальні мережі? - 5 порад щодо використання Twitter
- Топ-5 соціальних мереж
- 10 речей, якими не варто ділитися у соціальних мережах
залишити
- ВВС News. “Цифровий шар збережений”. 14 грудня 2001 р. (1 липня 2009 р.) http://news.bbc.co.uk/2/hi/science/nature/1709527.stm
- Ломбарді, Кендіс. Google Groups відмовляються від бета-версії. CNET News. 1 січня 2007 р. (1 липня 2009 р.) http://news.cnet.com/8301-10784_3-6152874-7.html
- Медрат, Бхарат. “Як це робить Google: дайте інженерам простір”. The New York Times. 21 жовтня 2007 р. (1 липня 2009 р.) http://www.nytimes.com/2007/10/21/jobs/21pre.html?_r=1
- Стерлінг, Сьюзан. «Нова економіка. Повернення архівів груп новин Google відкриває безліч можливостей, але також викликає побоювання щодо конфіденційності». New York Times. 7 травня 2001 р. (1 липня 2009 р.) http://www.nytimes.com/2001/05/07/business/new-economy-google-s-revival-usenet-archive-opens-up-wealth-possibilities-but.html
- Темплтон, Бред. “Я пам’ятаю USENET”. 21 грудня 2001 р. (1 липня 2009 р.) http://www.oreillynet.com/pub/a/network/2001/12/21/usenet.html
- USA Today. «Засновник Usenet Джим Елліс помер». 29 червня 2001 р. (1 липня 2009 р.) http://www.usatoday.com/tech/news/2001-06-29-ellis-usenet.htm
