Первый день в аспирантуре должен быть волнительным. Вы сидите за своим столом, перед вами чашка свежего кофе, и ваш преподаватель обрушивает на вас бомбу: это «командный проект».
Все замирают. Вы уже представляете себе паническую атаку. Поздние ночи в библиотеке. Гора бесконечных писем. Дюжины версий одного и того же документа, плавающие в облаке.
Вы решаете попробовать что-то другое.
Вместо того чтобы передавать смятый листок бумаги со своим номером телефона, откройте ноутбук. Войдите в сеть Wi-Fi вашего учебного заведения. Перейдите на Google Groups. Создайте специальный хаб в разделе курса и пригласите своих товарищей по команде. Внезапно у нас появилось общее пространство. Вы отправляете сообщение. Скачиваете файл. Создаете веб-страницу для финальной презентации. Все это происходит в организованном цифровом контейнере.
Это не просто вопрос удобства. Речь идет о структуре.
От Usenet до Google Groups
История здесь глубже, чем вы думаете. Google Groups не появился из ниоткуда. Он начался в 1979 году, когда два аспиранта Университета Дьюка создали группу Usenet.
Это были ранние цифровые доски объявлений. Люди использовали специальное программное обеспечение для чтения новостей (newsreader), чтобы читать и публиковать сообщения. Это позволяло пользователям компьютеров начинать публичные разговоры по всему миру. Эта технология стала мейнстримом в 1980-х и 1990-х годах.
Так все вышли в интернет. Популярность Usenet снизилась.
Однако данные не были удалены. Deja.com архивировал миллионы старых сообщений. Затем Google купил Deja.com в 2001 году и забрал файлы с собой. Сегодня они существуют как группа Google.
Google не просто хранит архивы. Они добавили новые функции. Вы можете создавать свои собственные персональные группы. Расширенный доступ. Возможность создания внутренних страниц. Вы можете публиковать свои файлы. Вы можете создать профиль пользователя.
Это не просто инструмент для старых веток обсуждений.
Как эффективно использовать Google Groups
Использовать эту платформу легко. Она разработана с учетом простоты использования.
Начнем с поиска. На главной странице есть поле поиска. Оно работает так же, как обычный интернет-поиск. Введите свою тему. Вы получите результаты.
Также доступны расширенные параметры поиска. Вы можете фильтровать по периоду времени, языку, группе или автору.
Поиск эффективен. Разговоры датируются 25-летней давностью. Вы можете найти подсказки из ранних дней интернета. Мы охватываем все: от политики до технологий.
Если вы найдете интересующую вас тему, вы можете подписаться на нее. Обновления отправляются прямо на вашу электронную почту.
Создайте свою собственную группу
Создать группу легко. Просто решите, кто может отправлять сообщения.
Google Groups использует три разных уровня доступа.
Публичная группа
Публичные группы имеют наименьшее количество ограничений.
Любой может наблюдать за разговором. Однако публиковать сообщения могут только участники. Только участники могут создавать страницы и загружать файлы.
Это подходит для открытых сообществ, где важна видимость, но вы также хотите контролировать создание контента.
Группа только для уведомлений
Эти группы отличаются.
Только администраторы группы могут публиковать контент. Участники не могут.
Эта настройка полезна для некоммерческих организаций или ассоциаций родителей и учителей. Лидеры хотят держать участников в курсе событий. Они могут не хотеть, чтобы их отзывы публиковались для всеобщего обозрения. Снижает уровень шума.
Закрытые группы
Закрытые группы являются частными.
Только участники могут читать сообщения. Эти сообщения не появятся в результатах поиска. Они невидимы для посторонних.
Менеджеры обычно приглашают участников лично. Это наиболее близко к приватной чат-комнате в этой экосистеме.
Пригласите участников для использования функций
Приглашение участников — это первый шаг после создания группы.
Приглашения отправляются по электронной почте.
Для вступления в группу не нужен аккаунт Gmail. Вы можете использовать любую почтовую службу.
У меня есть проблема.
Если вы используете другую почтовую службу, вы потеряете некоторые функции. Вы не сможете скачивать файлы. Вы не сможете создавать веб-страницы. Вы можете только просматривать и отвечать на сообщения через свою почтовую программу.
Опыт будет еще лучше, если у вас есть аккаунт Gmail.
Публикация файлов и создание страниц теперь стали простыми. Войдите в Gmail. Нажмите «Подробнее» вверху. Выберите «Группы» из выпадающего меню.
Или перейдите непосредственно на панель управления вашей группы. Появится список групп, в которых вы состоите. Нажмите на одну из них. Появится список недавних обсуждений. Вы можете отправлять сообщения, используя панель меню.
Почему это по-прежнему важно
Google Groups является основным вкладчиком в развитие Usenet. Но есть новая функция. Она отличается от других платформ.
Обеспечивает структуру. Обеспечивает контроль над конфиденциальностью. Предоставляет одно место для сотрудничества.
Для студентов это заменяет хаос групповых чатов. Для компаний это заменяет бесконечные цепочки писем.
Технологии развивались. Основная идея остается прежней. Соединять людей. Делиться информацией. Организовывать ваши проекты.
Начните с поля поиска. Конечный результат — это хорошо функционирующая команда.
Вопрос не в том, использовать ли это. Вот как построить ваш следующий проект.
Yahoo! и Microsoft не остаются в стороне. Они предлагают функции, которых нет в Google Groups. Но Google Groups по-прежнему важны. Почему? Используйте онлайн-архив. Сохранено более 700 миллионов сообщений. Не всё на английском языке. Поиск на более чем 40 языках. Перевод текста одним нажатием. Это не идеально. Но это всё ещё работает в контексте.
Как Google Groups обрабатывает рекламу и хранилище
Реклама не загромождает пользовательский интерфейс. Google считает её текстовой. Она находится на другой стороне. Она не блокирует функции. Это «релевантные текстовые объявления». Они соответствуют содержанию группы. Пользователи не выбирают их. Алгоритмы делают это возможным. Когда реклама слишком навязчива, она может стать раздражающей. Но доходы от неё позволяют сохранять сервис бесплатным.
Хранилище ограничено. Вы получаете 100 мегабайт (МБ) сетевого и файлового пространства. Сами группы не имеют ограничения по размеру. Максимальный размер вложения в одном сообщении составляет 10 МБ. Это противоречит использованию крупных медиафайлов. Существует множество видов конкурентов. Yahoo! Groups предлагают в общей сложности 200 МБ. Вложения и фотографии занимают 100 МБ. Дополнительные 100 МБ используются для файлов. Microsoft предлагает целых 5 ГБ пространства с помощью SkyDrive. Вы также не можете загружать данные в архивные группы Usenet. Они ведут себя иначе.
Чего не хватает Google Groups
Опросы исчезли. Yahoo! Groups позволяют создавать группы. Интеграция с календарём? Yahoo! Вот и всё. Windows Live группы также имеют календари. Ссылка на сообщение? Yahoo! Пожалуйста, поддержите это. В Google Groups нет этих дополнительных функций. Все три основные функции схожи. Цель по-прежнему заключается в обмене информацией. Инструменты немного различаются. Результат одинаковый.
Тестовый сайт Google Labs
Инновации двигают Google. Инженеры тратят 20% своего времени на специальные проекты. Многие из них станут важными приложениями. Идеи появляются в Google Labs перед публикацией. Любой может посетить www.googlelabs.com. Тестируйте новые эксперименты. Некоторые модифицируют существующие приложения. Некоторые являются новыми. Вы предоставляете обратную связь менеджеру проекта. Положительная обратная связь продвигает идеи вперёд. Они добавляются в официальный список приложений.
Связанные ресурсы
- Более или менее честны ли люди в социальных сетях?
- Что такое социальные сети?
- 5 советов по использованию Twitter
- Топ-5 социальных сетей
- 10 вещей, которыми не стоит делиться в социальных сетях
оставить
- BBC News. «Цифровой слой сохранён». 14 декабря 2001 г. (1 июля 2009 г.) http://news.bbc.co.uk/2/hi/science/nature/1709527.stm
- Ломбарди, Кэндис. «Google Groups отказываются от бета-версии». CNET News. 1 января 2007 г. (1 июля 2009 г.) http://news.cnet.com/8301-10784_3-6152874-7.html
- Медрата, Бхарат. «Как это делает Google: дайте инженерам пространство». The New York Times. 21 октября 2007 г. (1 июля 2009 г.) http://www.nytimes.com/2007/10/21/jobs/21pre.html?_r=1
- Стерлинг, Сьюзан. «Новая экономика. Возвращение архивов групп новостей Google открывает множество возможностей, но также вызывает опасения по поводу конфиденциальности». New York Times. 7 мая 2001 г. (1 июля 2009 г.) http://www.nytimes.com/2001/05/07/business/new-economy-google-s-revival-usenet-archive-opens-up-wealth-possibilities-but.html
- Темплтон, Брэд. «Я помню USENET». 21 декабря 2001 г. (1 июля 2009 г.) http://www.oreillynet.com/pub/a/network/2001/12/21/usenet.html
- USA Today. «Основатель Usenet Джим Эллис умер». 29 июня 2001 г. (1 июля 2009 г.) http://www.usatoday.com/tech/news/2001-06-29-ellis-usenet.htm
