Musim kelulusan. Anda tahu latihannya. Foto. Video. Kenangan membanjiri feed Anda. Namun ada hambatan yang menunggu untuk menangkap Anda. Google Drive memberi Anda 15 GB. Bebas. Namun 15GB menghilang lebih cepat daripada es di trotoar jika itu adalah rumah digital utama Anda.
Google bahkan mengatakan kepada Omar Gallaga dari CNET bahwa mereka sedang menguji kebijakan baru di beberapa wilayah. Jadi mungkin Anda bahkan tidak akan mendapatkan 15GB itu. Ups.
Perintah yang biasa? Meningkatkan. Bayar uang untuk Google One.
Tidak. Anda tidak perlu melakukannya.
Kecuali jika Anda ingin pusing membuat akun baru hanya untuk memindahkan file lama, Anda dapat menggali lebih dalam. Kami membersihkan laci digital kami sendiri setiap saat. Coba ini di laptop jika Anda bisa. Menyortir file kecil di ponsel adalah pekerjaan yang menghancurkan jiwa. Saya akan menunjukkan kepada Anda kedua cara tersebut, karena tidak semua orang memiliki desktop yang berguna.
Temukan Raksasa
Satu video berukuran besar menghabiskan lebih banyak ruang daripada tiga ratus tanda terima pajak pada tahun 2014. Menghapus video berukuran besar lebih cepat. Lebih mudah.
Berikut cara menemukan alat angkat berat di Google Drive.
- Masuk.
- Klik Penyimpanan di menu sebelah kiri.
- Lihat daftarnya? Biasanya mengurutkan berdasarkan ukuran secara otomatis. Jika tidak, tekan “Penyimpanan yang digunakan” di sebelah kanan. File terbesar menggelembung ke atas.
- Tahan Shift dan klik untuk memilih pelanggar terbesar.
- Buang mereka.
Tapi Anda belum selesai. File yang dibuang masih memakan penyimpanan.
- Buka Sampah.
- Tekan Kosongkan Sampah.
- Konfirmasi: Kosong Selamanya.
Di seluler, hampir sama.
- Buka Drive. Ketuk File.
- Ketuk tarik-turun Nama di dekat “Drive Saya”.
- Pilih Penyimpanan yang digunakan.
- Ketuk tiga titik di sebelah file raksasa.
- Hapus. Pindah ke sampah.
Aplikasi mengatakan itu akan kosong secara otomatis setelah 30 hari? Kenapa menunggu? Kosongkan sekarang melalui ikon menu di pojok. Percepat segalanya.
Gmail Juga Memiliki Bobot Tersembunyi
Lampiran. PDF dan file zip yang berat ada di kotak masuk Anda? Mereka juga memperhitungkan batas 15GB itu.
Urutkan berdasarkan ukuran langsung di pencarian Gmail. Ini adalah trik yang diabaikan kebanyakan orang.
Ketik ini persis di bilah pencarian Gmail:
memiliki: lampiran lebih besar: 10MB
Tekan enter.
Itu menarik setiap email dengan lampiran lebih besar dari 10 megabyte. Diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil. Ingin 20MB? Ubah nomornya. Andalah bosnya.
- Centang kotak di sebelah kiri.
- Buang mereka.
- Buka Sampah > Kosongkan Sampah Sekarang.
Ponsel juga melakukan hal ini. String pencarian yang sama. Ketuk email, tekan sampah. Buka pengaturan, temukan Sampah, dan hapus. Selesai.
Catatan: Aturan 30 hari juga berlaku di sini. File di sampah akan hilang selamanya setelah sebulan. Jika Anda benci menunggu, kosongkan secara manual.
Hapus Tumpukan Spam
Apakah Anda memeriksa folder Spam Anda? Saya yakin tidak. Sampai saat ini.
Spam ada di sana. Itu membusuk. Ini memakan ruang. Begitu pula dengan folder Promosi yang berisi brosur yang belum pernah Anda baca.
Bersihkan.
- Di desktop Gmail, klik Spam (atau Lainnya > Spam).
- Tekan Hapus semua pesan spam sekarang.
- Oke.
Pengguna seluler? menu burgernya. Spam. Hapus semua.
Sungguh menyedihkan betapa banyak sampah yang menyita ruangan. Bersihkan rumah.
Foto Adalah Vampir Penyimpanan
Google Foto membagikan kumpulan 15 GB tersebut dengan Drive dan Mail. Fotonya padat. Video lebih padat. Tembakan resolusi tinggi adalah paus digital.
Tidak ada “urutkan berdasarkan ukuran” di Google Foto. Anda harus memperhatikannya. Atau periksa detailnya.
Peringatan untuk pengguna iPhone: Jika iCloud dan Gmail terhubung, menghapus foto dari Google Foto mungkin juga akan menghapusnya dari iPhone Anda. Dan sebaliknya. Perhatikan pesan popup itu dengan cermat. Sangat menakutkan melihat file lokal hilang, tetapi sinkronisasi melakukan apa yang diperintahkan.
Hapus apa yang tidak Anda perlukan.
- Pilih foto. Pukul sampah.
- Buka Sampah (di tab Perpustakaan di perangkat seluler, atau bilah sisi kiri di desktop).
- Kosongkan Sampah.
Tunggu 60 hari dan mereka menghilang dengan sendirinya? Atau kosongkan sekarang? Pilihanmu. Tapi mengosongkannya lebih bersih.
Tips pro: Google Foto memungkinkan Anda mengompresi media lama untuk menghemat ruang. Ini menurunkan kualitas. Apakah itu dapat diterima oleh Anda? Hanya Anda yang memutuskan.
Opsi Nuklir
Masih penuh? Tidak bisa berpisah dengan kenangan?
Unduh semuanya ke hard drive fisik.
- Di Drive, pilih file Anda.
- Klik tiga titik. Unduh.
- Tunggu file zipnya.
- Verifikasi file yang dibuka.
- Hapus dokumen asli cloud.
- Mengosongkan sampah.
Gmail mengganggu di sini. Anda tidak dapat mengunduh semuanya dalam satu kumpulan besar seperti Drive. Anda harus mengklik setiap email, menekan tiga titik, dan menyimpan sebagai file .eml. Membosankan. Membosankan. Namun mungkin saja jika Anda benar-benar ingin kwitansi tahun 2008 itu tetap ada di laptop Anda selamanya.
Tidak ada perbaikan ajaib. Anda harus melakukan kurasi. Setiap beberapa bulan, lemari menjadi penuh. Buka pintunya. Keluarkan barangnya.
Apa yang kamu tinggalkan?
