Додому Internet i IT Media społecznościowe Dlaczego Grupy dyskusyjne Google to nadal najlepszy sposób organizowania projektów zespołowych i...

Dlaczego Grupy dyskusyjne Google to nadal najlepszy sposób organizowania projektów zespołowych i zespołów prywatnych

Pierwszy dzień na studiach powinien być ekscytujący. Siedzisz przy biurku z filiżanką świeżej kawy przed sobą, a profesor rzuca Ci bombę: to „projekt zespołowy”.

Wszyscy zamarzają. Już możesz sobie wyobrazić atak paniki. Późne wieczory w bibliotece. Góra niekończących się liter. Dziesiątki wersji tego samego dokumentu unoszących się w chmurze.

Decydujesz się spróbować czegoś innego.

Zamiast podawać zmiętą kartkę papieru z numerem telefonu, otwórz laptopa. Zaloguj się do szkolnej sieci Wi-Fi. Przejdź do Grup dyskusyjnych Google. Utwórz specjalne centrum w sekcji kursu i zaproś członków swojej drużyny. Nagle mieliśmy wspólną przestrzeń. Wysyłasz wiadomość. Pobierz plik. Utwórz stronę internetową dla końcowej prezentacji. Wszystko to dzieje się w zorganizowanym cyfrowym kontenerze.

To nie tylko kwestia wygody. Chodzi o strukturę.

Z Usenetu do Grup dyskusyjnych Google

Historia tutaj jest głębsza, niż myślisz. Grupy dyskusyjne Google nie pojawiły się znikąd. Zaczęło się w 1979 roku, kiedy dwóch absolwentów Uniwersytetu Duke utworzyło grupę Usenet.

Były to wczesne cyfrowe tablice ogłoszeniowe. Ludzie używali specjalnego oprogramowania do czytania wiadomości (czytnika grup dyskusyjnych) do czytania i publikowania wiadomości. Umożliwiło to użytkownikom komputerów rozpoczęcie publicznych rozmów na całym świecie. Technologia ta stała się głównym nurtem w latach 80. i 90. XX wieku.

Więc wszyscy przeszli do Internetu. Popularność Usenetu spadła.

Dane nie zostały jednak usunięte. Deja.com zarchiwizowała miliony starych postów. Następnie w 2001 roku Google kupił Deja.com i zabrał ze sobą pliki. Dziś istnieją jako grupa Google.

Google nie przechowuje tylko archiwów. Dodali nowe funkcje. Możesz tworzyć własne grupy osobiste. Rozszerzony dostęp. Możliwość tworzenia stron wewnętrznych. Możesz publikować swoje pliki. Możesz utworzyć profil użytkownika.

To nie jest narzędzie przeznaczone tylko do starych wątków dyskusyjnych.

Jak efektywnie korzystać z Grup dyskusyjnych Google

Korzystanie z tej platformy jest łatwe. Został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania.

Zacznijmy od poszukiwań. Na stronie głównej znajduje się wyszukiwarka. Działa tak samo, jak zwykłe wyszukiwanie w Internecie. Wpisz swój temat. Otrzymasz wyniki.

Dostępne są również zaawansowane opcje wyszukiwania. Możesz filtrować według okresu, języka, grupy lub autora.

Wyszukiwanie jest skuteczne. Rozmowy sięgają 25 lat wstecz. Można znaleźć wskazówki z początków Internetu. Zajmujemy się wszystkim, od polityki po technologię.

Jeśli znajdziesz temat, który Cię interesuje, możesz go subskrybować. Aktualizacje są wysyłane bezpośrednio na Twój e-mail.

Utwórz własną grupę

Tworzenie grupy jest łatwe. Po prostu zdecyduj, kto może wysyłać wiadomości.

Grupy dyskusyjne Google korzystają z trzech różnych poziomów dostępu.

Grupa publiczna

Grupy publiczne mają najmniej ograniczeń.

Każdy może obejrzeć rozmowę. Jednak tylko członkowie mogą publikować wiadomości. Tylko członkowie mogą tworzyć strony i przesyłać pliki.

Jest to odpowiednie dla otwartych społeczności, w których ważna jest widoczność, ale chcesz także mieć kontrolę nad tworzeniem treści.

Grupa tylko dla powiadomień

Te grupy są różne.

Tylko administratorzy grup mogą publikować treści. Uczestnicy nie mogą.

To ustawienie jest przydatne w przypadku organizacji non-profit lub stowarzyszeń rodziców i nauczycieli. Liderzy chcą na bieżąco informować członków. Mogą nie chcieć, aby ich recenzje były publikowane w sposób widoczny dla wszystkich. Redukuje poziom hałasu.

Grupy zamknięte

Grupy zamknięte mają charakter prywatny.

Tylko członkowie mogą czytać wiadomości. Wiadomości te nie będą wyświetlane w wynikach wyszukiwania. Są niewidoczni dla osób z zewnątrz.

Menedżerowie zazwyczaj zapraszają uczestników osobiście. Jest to rozwiązanie najbardziej zbliżone do prywatnego pokoju rozmów w tym ekosystemie.

Zaproś członków do korzystania z funkcji

Zaproszenie członków to pierwszy krok po utworzeniu grupy.

Zaproszenia wysyłane są e-mailem.

Aby dołączyć do grupy, nie potrzebujesz konta Gmail. Możesz skorzystać z dowolnej usługi pocztowej.

Mam problem.

Jeśli użyjesz innej usługi e-mail, utracisz niektóre funkcje. Nie będziesz mógł pobierać plików. Nie będziesz mógł tworzyć stron internetowych. Możesz przeglądać wiadomości i odpowiadać na nie tylko za pośrednictwem swojego programu pocztowego.

Doświadczenie będzie jeszcze lepsze, jeśli masz konto Gmail.

Publikowanie plików i tworzenie stron jest teraz łatwe. Zaloguj się do Gmaila. Kliknij „Więcej szczegółów” u góry. Z menu rozwijanego wybierz „Grupy”.

Możesz też przejść bezpośrednio do pulpitu nawigacyjnego swojej grupy. Pojawi się lista grup, do których należysz. Kliknij na jeden z nich. Pojawi się lista ostatnich dyskusji. Wiadomości możesz wysyłać za pomocą paska menu.

Dlaczego to wciąż jest ważne

Grupy dyskusyjne Google wnoszą główny wkład w rozwój Usenetu. Ale jest nowa funkcja. Różni się od innych platform.

Zapewnia strukturę. Zapewnia kontrolę prywatności. Zapewnia jedno miejsce do współpracy.

Dla studentów zastępuje to chaos czatów grupowych. W przypadku firm zastępuje to niekończące się łańcuchy e-maili.

Technologia ewoluowała. Podstawowa idea pozostaje taka sama. Łącz ludzi. Udostępnij informacje. Uporządkuj swoje projekty.

Zacznij od pola wyszukiwania. Efektem końcowym jest dobrze funkcjonujący zespół.

Pytanie nie brzmi, czy z tego skorzystać. Oto jak zbudować kolejny projekt.

Yahoo! i Microsoft nie zostały pominięte. Oferują funkcje, których nie mają Grupy dyskusyjne Google. Grupy dyskusyjne Google są jednak nadal ważne. Dlaczego? Skorzystaj z archiwum internetowego. Zapisano ponad 700 milionów wiadomości. Nie wszystko jest po angielsku. Szukaj w ponad 40 językach. Przetłumacz tekst jednym kliknięciem. To nie jest idealne. Ale nadal działa w kontekście.

Jak Grupy dyskusyjne Google radzą sobie z reklamami i miejscem na dane

Reklamy nie zaśmiecają interfejsu użytkownika. Google traktuje to jako tekst. Ona jest po drugiej stronie. Nie blokuje funkcji. Są to „trafne reklamy tekstowe”. Odpowiadają one zawartości grupy. Użytkownicy ich nie wybierają. Algorytmy to umożliwiają. Kiedy reklamy są zbyt natrętne, mogą stać się irytujące. Ale dochód z tego pozwala nam zachować bezpłatną usługę.

Przechowywanie jest ograniczone. Otrzymujesz 100 megabajtów (MB) przestrzeni sieciowej i plików. Same grupy nie mają limitu wielkości. Maksymalny rozmiar załącznika w wiadomości wynosi 10 MB. Jest to sprzeczne z używaniem dużych plików multimedialnych. Istnieje wiele rodzajów konkurentów. Wieśniak! Grupy oferują łącznie 200 MB. Załączniki i zdjęcia zajmują 100 MB. Dodatkowe 100 MB jest wykorzystywane na pliki. Microsoft oferuje aż 5 GB przestrzeni dyskowej w SkyDrive. Nie można także przesyłać danych do zarchiwizowanych grup Usenet. Zachowują się inaczej.

Czego brakuje Grupom dyskusyjnym Google

Sondaże zniknęły. Wieśniak! Grupy umożliwia tworzenie grup. Integracja z kalendarzem? Wieśniak! To wszystko. Grupy Windows Live mają także kalendarze. Link do wiadomości? Wieśniak! Proszę o wsparcie. Grupy dyskusyjne Google nie oferują tych dodatkowych funkcji. Wszystkie trzy główne funkcje są podobne. Celem jest nadal dzielenie się informacjami. Narzędzia różnią się nieznacznie. Rezultat jest taki sam.

Witryna testowa Laboratorium Google

Innowacje napędzają Google. Inżynierowie spędzają 20% swojego czasu na projektach specjalnych. Wiele z nich stanie się ważnymi zastosowaniami. Pomysły pojawiają się w Google Labs przed publikacją. Każdy może odwiedzić witrynę www.googlelabs.com. Testuj nowe eksperymenty. Niektórzy modyfikują istniejące aplikacje. Niektóre są nowe. Przekazujesz informację zwrotną kierownikowi projektu. Pozytywne opinie popychają pomysły do ​​przodu. Są dodawane do oficjalnej listy aplikacji.

Powiązane zasoby

  • Czy ludzie w sieciach społecznościowych są bardziej czy mniej szczerzy?
  • Czym są sieci społecznościowe?
  • 5 wskazówek dotyczących korzystania z Twittera
  • 5 najlepszych sieci społecznościowych
  • 10 rzeczy, których nie powinieneś udostępniać w sieciach społecznościowych

wyjdź

  • Wiadomości BBC. „Zapisano warstwę cyfrową.” 14 grudnia 2001 (1 lipca 2009) http://news.bbc.co.uk/2/hi/science/nature/1709527.stm
  • Lombardi, Candace. „Grupy dyskusyjne Google odchodzą od wersji beta”. Wiadomości CNET. 1 stycznia 2007 (1 lipca 2009) http://news.cnet.com/8301-10784_3-6152874-7.html
  • Medrata, Bharat. „Jak Google to robi: daj przestrzeń inżynierom”. New York Timesa. 21 października 2007 (1 lipca 2009) http://www.nytimes.com/2007/10/21/jobs/21pre.html?_r=1
  • Sterling, Susan. „Nowa gospodarka. „Powrót archiwów grup dyskusyjnych Google otwiera wiele możliwości, ale budzi także obawy dotyczące prywatności.” New York Times. 7 maja 2001 (1 lipca 2009) http://www.nytimes.com/2001/05/07/business/new-economy-google-s-revival-usenet-archive-opens-up-wealth-possibilities-but.html
  • Templeton, Brad. „Pamiętam USENET”. 21 grudnia 2001 (1 lipca 2009) http://www.oreillynet.com/pub/a/network/2001/12/21/usenet.html
  • Stany Zjednoczone dzisiaj. „Założyciel Usenetu, Jim Ellis, zmarł”. 29 czerwca 2001 (1 lipca 2009) http://www.usatoday.com/tech/news/2001-06-29-ellis-usenet.htm
Exit mobile version