Hari pertama sekolah pascasarjana seharusnya menyenangkan. Anda sedang duduk di meja Anda, ada secangkir kopi segar, dan profesor Anda memberikan kejutan. Ini adalah “proyek tim”.
Semua orang membeku. Anda sudah bisa membayangkan serangan panik. Begadang di perpustakaan. Setumpuk email yang tak terhitung jumlahnya. Lusinan versi dokumen yang sama beredar di cloud.
Anda memutuskan untuk mencoba sesuatu yang berbeda.
Daripada membagikan selembar kertas kusut dengan nomor telepon Anda di atasnya, bukalah laptop Anda. Masuk ke jaringan WiFi sekolah Anda. Buka Google Grup. Buat hub khusus di bagian kelas dan undang rekan satu tim Anda. Tiba-tiba kami memiliki ruang bersama. kamu mengirim pesan. Unduh filenya. Buat halaman web untuk presentasi akhir. Semua ini terjadi dalam wadah digital yang terorganisir.
Hal ini bukan hanya untuk kenyamanan. Ini semua tentang struktur.
Dari Usenet ke Grup Google
Sejarah di sini lebih dalam dari yang Anda kira. Google Grup tidak muncul begitu saja. Ini dimulai pada tahun 1979 ketika dua mahasiswa pascasarjana di Duke University menemukan grup Usenet.
Ini adalah papan buletin digital awal. Orang-orang menggunakan perangkat lunak pembaca berita khusus untuk membaca dan memposting berita. Hal ini memungkinkan pengguna komputer untuk memulai percakapan publik di seluruh dunia. Teknologi ini menjadi arus utama pada tahun 1980an dan 1990an.
Beginilah cara semua orang online. Popularitas Usenet menurun.
Namun datanya tidak terhapus. Deja.com mengarsipkan jutaan pesan lama. Google kemudian membeli Deja.com pada tahun 2001 dan membawa file-file tersebut. Saat ini mereka hidup sebagai grup Google.
Google tidak hanya menyimpan arsip. Mereka menambahkan fitur. Anda dapat membuat grup pribadi Anda sendiri. Peningkatan akses. Izinkan halaman internal. Anda dapat mempublikasikan file Anda. Anda dapat membuat profil pengguna.
Ini bukan hanya alat untuk thread lama.
Cara menggunakan Google Grup secara efektif
Menggunakan platform ini mudah. Dirancang dengan mempertimbangkan kemudahan penggunaan.
Mari kita mulai dengan mencari. Ada kolom pencarian di halaman beranda. Ini berfungsi seperti pencarian internet dasar. Tulis topik Anda. Anda akan mendapatkan hasil.
Opsi pencarian lanjutan juga tersedia. Anda dapat memfilter berdasarkan periode waktu, bahasa, grup, atau penulis.
Pencarian itu efektif. Percakapan itu terjadi pada 25 tahun yang lalu. Anda dapat menemukan petunjuk dari masa awal web. Kami meliput semuanya mulai dari politik hingga teknologi.
Jika Anda menemukan topik yang Anda sukai, Anda dapat berlangganan topik tersebut. Pembaruan dikirim langsung ke email Anda.
Buat grup Anda sendiri
Membuat grup itu mudah. Putuskan saja siapa yang dapat mengirim.
Google Grup menggunakan tiga tingkat akses berbeda.
Grup publik
Kelompok publik memiliki batasan paling sedikit.
Siapa pun dapat menonton percakapan tersebut. Namun, hanya anggota yang dapat memposting. Hanya anggota yang dapat membuat halaman dan mengunggah file.
Ini cocok untuk komunitas terbuka yang mengutamakan visibilitas, namun Anda juga ingin mengontrol produksi konten.
Hanya grup notifikasi
Kelompok-kelompok ini berbeda.
Hanya administrator grup yang dapat memposting konten. Anggota tidak bisa.
Setelan ini berguna untuk organisasi nirlaba atau asosiasi orang tua-guru. Pemimpin ingin selalu memberikan informasi kepada anggotanya. Mereka mungkin tidak ingin masukan mereka dipublikasikan agar dapat dilihat semua orang. Mengurangi kebisingan.
Grup terbatas
Grup yang dibatasi bersifat pribadi.
Hanya anggota yang dapat membaca pesan. Pesan-pesan ini tidak akan muncul di hasil pencarian. Mereka tidak terlihat oleh orang luar.
Manajer biasanya mengundang anggota secara pribadi. Ini adalah hal yang paling mirip dengan ruang obrolan pribadi di ekosistem ini.
Undang anggota untuk menggunakan fitur
Mengundang anggota adalah langkah pertama setelah pembuatan.
Undangan dikirim melalui email.
Anda tidak memerlukan akun Gmail untuk bergabung dengan grup. Anda dapat menggunakan layanan email apa pun.
Saya punya masalah.
Jika Anda menggunakan layanan email lain, Anda akan kehilangan beberapa fungsi. Tidak dapat mengunduh file. Anda tidak dapat membuat halaman web. Anda hanya dapat melihat dan membalas pesan melalui program email Anda.
Pengalamannya lebih baik lagi jika Anda memiliki akun Gmail.
Menerbitkan file dan membuat halaman kini menjadi mudah. Masuk ke Gmail. Klik “Lihat selengkapnya” di bagian atas. Pilih Grup dari menu tarik-turun.
Atau langsung ke dashboard grup Anda. Daftar grup tempat Anda bergabung akan muncul. Klik salah satunya. Daftar percakapan terkini akan muncul. Anda dapat mengirim pesan menggunakan bilah menu.
Mengapa itu masih penting
Grup Google adalah kontributor utama Usenet. Tapi ada fitur baru. Ini berbeda dari platform lain.
Menyediakan struktur. Memberikan kontrol privasi. Sediakan satu tempat untuk berkolaborasi.
Bagi siswa, ini menggantikan kekacauan teks kelompok. Bagi perusahaan, ini menggantikan rantai email yang tak ada habisnya.
Teknologi telah berkembang. Ide dasarnya tetap sama. menghubungkan orang. Bagikan informasi. Atur proyek Anda.
Mulailah dengan bidang pencarian. Hasil akhirnya adalah tim yang berfungsi dengan baik.
Pertanyaannya bukanlah apakah akan menggunakannya. Inilah cara membangun proyek Anda berikutnya.
Yahoo! Microsoft tidak tinggal diam. Ini menawarkan fitur yang tidak dimiliki Google Grup. Namun Google Grup tetap penting. Mengapa? Gunakan arsip online. Lebih dari 700 juta pesan disimpan. Tidak semuanya dalam bahasa Inggris. Cari dalam lebih dari 40 bahasa. Terjemahkan teks dengan satu klik. Itu tidak lengkap. Ini masih berfungsi dalam konteks.
Cara Google Grup menangani iklan dan penyimpanan
Iklan tidak mengacaukan antarmuka pengguna. Google menganggapnya berbasis teks. Mereka duduk di sisi lain. Itu tidak memblokir fungsi. Ini adalah “iklan teks yang relevan”. Mereka sesuai dengan konten grup. Pengguna tidak memilihnya. Algoritma memungkinkan hal ini. Jika iklan berada terlalu dekat dengan kita, iklan tersebut dapat mengganggu. Namun pendapatannya membuat layanan ini tetap gratis.
Penyimpanan terbatas. Anda mendapatkan 100 megabyte (MB) jaringan dan ruang file. Kelompok itu sendiri tidak memiliki batasan ukuran. Ukuran maksimal satu lampiran pesan adalah 10 MB. Ini bertentangan dengan file media besar. Pesaingnya banyak macamnya. Yahoo! Grup ini menawarkan total 200 MB. Lampiran dan foto berukuran 100 MB. Tambahan 100 MB digunakan untuk file. Microsoft menawarkan ruang sebesar 5GB dengan Sky Drive. Anda juga tidak dapat mengunggah ke grup Usenet yang diarsipkan. Mereka berperilaku berbeda.
Grup Google apa yang hilang
Jajak pendapat telah hilang. Yahoo! Grup memungkinkan Anda membuat grup. Integrasi kalender? Yahoo! Itu saja. Grup Windows Live juga memiliki kalender. Tautan ke pesan?Yahoo! Tolong dukung itu. Google Grup tidak memiliki fitur tambahan ini. Ketiga fitur inti serupa. Tujuannya tetap untuk berbagi informasi. Alatnya sedikit berbeda. Hasilnya sama.
Situs pengujian Google Labs
Inovasi mendorong Google. Insinyur menghabiskan 20% waktunya untuk proyek khusus. Banyak yang akan menjadi aplikasi penting. Ide datang dari Google Labs sebelum dipublikasikan. Siapa pun dapat mengunjungi www.googlelabs.com. Uji eksperimen baru. Ada pula yang memodifikasi aplikasi yang sudah ada. Beberapa di antaranya baru. Anda memberikan umpan balik kepada manajer proyek. Umpan balik positif menggerakkan ide ke depan. Ditambahkan ke daftar aplikasi resmi.
Sumber daya terkait
- Apakah orang-orang kurang lebih jujur di media sosial?
- Apa itu jejaring sosial?
- 5 tips menggunakan Twitter
- 5 jejaring sosial teratas
- 10 hal yang tidak boleh Anda bagikan di media sosial
pergi
- Berita BBC. “Lapisan digital dipertahankan.” 14 Des 2001. (1 Juli 2009)http://news.bbc.co.uk/2/hi/science/nature/1709527.stm
- Lombardi, Candace. “Grup Google Abaikan Beta.” Berita CNET. 1 Januari 2007. (1 Juli 2009) http://news.cnet.com/8301-10784_3-6152874-7.html
- Medrata, Bharata. “Bagaimana Google Melakukannya: Memberi Ruang bagi Insinyur,” The New York Times. 21 Oktober 2007. (1 Juli 2009)http://www.nytimes.com/2007/10/21/jobs/21pre.html?_r=1
- Stirling, Susan. “Perekonomian baru. Kembalinya arsip newsgroup Google menawarkan banyak peluang, namun juga menimbulkan kekhawatiran privasi.” Waktu New York. 7 Mei 2001. (1 Juli 2009) http://www.nytimes.com/2001/05/07/business/new-economy-google-s-revival-usenet-archive-opens-up-wealth-possibilities-but.html
-Templeton, Brad. “Saya ingat USENET.” 21 Des 2001. (1 Juli 2009) http://www.oreillynet.com/pub/a/network/2001/12/21/usenet.html - AS Hari Ini. “Pendiri Usenet Jim Ellis Meninggal.” 29 Juni 2001. (1 Juli 2009) http://www.usatoday.com/tech/news/2001-06-29-ellis-usenet.htm
