Afstudeerseizoen. Je kent de oefening. Foto’s. Video’s. Herinneringen overspoelen je feed. Maar er wacht een knelpunt op je. Google Drive geeft je 15 GB. Vrij. Maar 15 GB verdwijnt sneller dan ijs op de stoep als dat je belangrijkste digitale huis is.
Google vertelde Omar Gallaga van CNET zelfs dat ze in sommige regio’s nieuw beleid testen. Dus misschien krijg je die 15 GB niet eens. Oeps.
De gebruikelijke prompt? Upgraden. Betaal geld voor Google One.
Nee. Dat hoeft niet.
Tenzij je de hoofdpijn wilt van het aanmaken van een geheel nieuw account, alleen maar om oude bestanden te verplaatsen, kun je dieper graven. Wij maken voortdurend onze eigen digitale lades schoon. Probeer dit eens op een laptop als je kunt. Het sorteren van kleine bestanden op een telefoon is hartverscheurend werk. Ik zal je echter beide manieren laten zien, aangezien niet iedereen een desktop bij de hand heeft.
Vind de reuzen
Eén enorme video neemt meer ruimte in beslag dan driehonderd belastingbewijzen uit 2014. Het verwijderen van de grote dingen gaat sneller. Makkelijker.
Hier leest u hoe u de zware lifters in Google Drive kunt vinden.
- Inloggen.
- Klik op Opslag in het linkermenu.
- Een lijst bekijken? Het sorteert meestal automatisch op grootte. Als dit niet het geval is, klikt u op ‘Gebruikte opslagruimte’ aan de rechterkant. De grootste bestanden komen bovenaan te staan.
- Houd Shift ingedrukt en klik om de grootste overtreders te selecteren.
- Gooi ze weg.
Maar je bent nog niet klaar. Bestanden die in de prullenbak zijn geplaatst, nemen nog steeds opslagruimte in beslag.
- Ga naar Prullenbak.
- Druk op Prullenbak legen.
- Bevestig: Voor altijd leeg.
Op mobiel is het bijna hetzelfde.
- Open Schijf. Tik op Bestanden.
- Tik op de vervolgkeuzelijst Naam naast ‘Mijn schijf’.
- Kies Gebruikte opslag.
- Tik op de drie stippen naast het gigantische bestand.
- Verwijderen. Verplaats naar de prullenbak.
De app zegt dat hij na 30 dagen automatisch leeg raakt? Waarom wachten? Leeg het nu via het menupictogram in de hoek. Versnel de zaken.
Gmail heeft ook verborgen gewicht
Bijlagen. Die zware pdf’s en zip-bestanden in je inbox? Ze tellen ook mee voor die limiet van 15 GB.
Sorteer op maat in de zoekfunctie van Gmail. Het is een truc die de meeste mensen negeren.
Typ dit precies in de zoekbalk van Gmail:
heeft:bijlage groter:10MB
Druk op Enter.
Het haalt elke e-mail op met een bijlage groter dan 10 megabytes. Gesorteerd van groot naar klein. Wil je 20 MB? Wijzig het nummer. Jij bent de baas.
- Vink de vakjes aan de linkerkant aan.
- Gooi ze weg.
- Ga naar Prullenbak > Prullenbak nu leegmaken.
Mobiel doet dit ook. Dezelfde zoekreeks. Tik op de e-mail en druk op de prullenbak. Ga naar instellingen, zoek Prullenbak en veeg deze schoon. Klaar.
Let op: Ook hier geldt de 30-dagenregel. Bestanden in de prullenbak verdwijnen na een maand voor altijd. Als je een hekel hebt aan wachten, maak het dan handmatig leeg.
Wis de spamstapel
Controleert u uw spammap? Zeker niet. Tot voor kort.
Spam zit daar. Het rot. Het neemt ruimte in beslag. Dat geldt ook voor die Promotiesmap vol flyers die je nooit leest.
Veeg het af.
- Klik op het Gmail-bureaublad op Spam (of Meer > Spam).
- Klik op Verwijder nu alle spamberichten.
- Oké.
Mobiele gebruikers? Hamburgermenu. Spam. Alles verwijderen.
Het is zielig hoeveel kamerrommel in beslag neemt. Schoon huis.
Foto’s zijn opslagvampieren
Google Foto’s deelt die pool van 15 GB met Drive en Mail. Foto’s zijn compact. Video’s zijn compacter. Opnamen met een hoge resolutie zijn digitale walvissen.
Er is geen ‘sorteren op grootte’ in Google Foto’s. Je moet het in de gaten houden. Of bekijk de details.
Een waarschuwing voor iPhone-gebruikers: Als iCloud en Gmail zijn gekoppeld, kan het verwijderen van een foto uit Google Foto’s deze ook van uw iPhone verwijderen. En omgekeerd. Houd dat pop-upbericht goed in de gaten. Het is eng om lokale bestanden te zien verdwijnen, maar de synchronisatie doet wat hem wordt opgedragen.
Verwijder wat je niet nodig hebt.
- Selecteer de foto. Raak de prullenbak.
- Ga naar Prullenbak (op het tabblad Bibliotheek op mobiel, of in de linkerzijbalk op desktop).
- Prullenbak legen.
Wacht 60 dagen en ze verdwijnen vanzelf? Of nu leegmaken? Jouw keuze. Maar het legen ervan is schoner.
Pro-tip: Met Google Foto’s kunt u oudere media comprimeren om ruimte te besparen. Het verlaagt de kwaliteit. Is dat acceptabel voor jou? Alleen jij beslist.
De nucleaire optie
Nog vol? Kunt u geen afstand doen van de herinneringen?
Download alles naar een fysieke harde schijf.
- Selecteer uw bestanden in Drive.
- Klik op de drie stippen. Downloaden.
- Wacht op het zipbestand.
- Controleer de geopende bestanden.
- Verwijder de cloudoriginelen.
- Prullenbak leegmaken.
Gmail is hier vervelend. Je kunt niet alles in één grote batch downloaden, zoals Drive. U moet op elke e-mail klikken, op de drie stippen klikken en opslaan als .eml -bestand. Moeizaam. Saai. Maar het kan wel als je echt wilt dat dat bonnetje uit 2008 voor altijd op je eigen laptop blijft staan.
Er bestaat geen magische oplossing. Je moet cureren. Elke paar maanden raakt de kast vol. Open de deur. Haal er spullen uit.
Wat laat je achter?
