Temporada de graduación. Ya conoces el procedimiento. Fotos. Vídeos. Los recuerdos inundan tu feed. Pero hay un cuello de botella esperando atraparte. Google Drive te ofrece 15 GB. Gratis. Pero 15 GB desaparecen más rápido que el hielo en una acera si ese es tu hogar digital principal.
Google incluso le dijo a Omar Gallaga de CNET que están probando nuevas políticas en algunas regiones. Entonces tal vez ni siquiera obtengas esos 15 GB. Ups.
¿El aviso habitual? Mejora. Paga dinero por Google One.
No. No es necesario.
A menos que desee tener el dolor de cabeza de crear una cuenta completamente nueva solo para cambiar archivos antiguos, puede profundizar más. Limpiamos nuestros propios cajones digitales todo el tiempo. Pruebe esto en una computadora portátil si puede. Ordenar archivos pequeños en un teléfono es un trabajo desgarrador. Sin embargo, te mostraré ambas formas, ya que no todo el mundo tiene una computadora de escritorio a mano.
Encuentra a los gigantes
Un vídeo masivo ocupa más espacio que trescientos recibos fiscales de 2014. Eliminar el material importante es más rápido. Más fácil.
Aquí se explica cómo encontrar a los que levantan pesas en Google Drive.
- Inicia sesión.
- Haga clic en Almacenamiento en el menú de la izquierda.
- ¿Ves una lista? Por lo general, ordena por tamaño automáticamente. De lo contrario, presione “Almacenamiento utilizado” a la derecha. Los archivos más grandes aparecen en la parte superior.
- Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar los mayores infractores.
- Tíralos a la basura.
Pero aún no has terminado. Los archivos basura todavía consumen almacenamiento.
- Vaya a Papelera.
- Presiona Vaciar papelera.
- Confirme: Vacío para siempre.
En el móvil, es casi lo mismo.
- Abra Drive. Toca Archivos.
- Toque el menú desplegable Nombre cerca de “Mi unidad”.
- Elija Almacenamiento utilizado.
- Toca los tres puntos al lado del archivo gigante.
- Retirar. Mover a la papelera.
¿La aplicación dice que se vacía automáticamente después de 30 días? ¿Por qué esperar? Vacíelo ahora mediante el ícono de menú en la esquina. Acelera las cosas.
Gmail también tiene peso oculto
Adjuntos. ¿Esos pesados archivos PDF y zip que se encuentran en su bandeja de entrada? También cuentan para ese límite de 15 GB.
Ordena por tamaño directamente en la búsqueda de Gmail. Es un truco que la mayoría de la gente ignora.
Escribe esto exactamente en la barra de búsqueda de Gmail:
tiene: archivo adjunto más grande: 10 MB
Presiona enter.
Muestra todos los correos electrónicos con un archivo adjunto de más de 10 megabytes. Ordenados de mayor a menor. ¿Quieres 20 MB? Cambia el número. Eres el jefe.
- Marque las casillas de la izquierda.
- Tíralos a la basura.
- Vaya a Papelera > Vaciar papelera ahora.
El móvil también hace esto. Misma cadena de búsqueda. Toca el correo electrónico, presiona la papelera. Vaya a configuración, busque la Papelera y límpiela. Hecho.
Nota: Aquí también se aplica la regla de los 30 días. Los archivos en la papelera desaparecen para siempre después de un mes. Si odias esperar, vacíelo manualmente.
Limpiar la pila de spam
¿Revisas tu carpeta de Spam? Seguro que no. Hasta hace poco.
El spam se queda ahí. Se pudre. Ocupa espacio. Lo mismo ocurre con esa carpeta de Promociones llena de folletos que nunca lees.
Límpielo.
- En el escritorio de Gmail, haga clic en Spam (o Más > Spam).
- Presiona Eliminar todos los mensajes de spam ahora.
- Está bien.
¿Usuarios móviles? Menú de hamburguesas. Correo basura. Eliminar todo.
Es patético cuánto espacio ocupa la basura. Casa limpia.
Las fotos son vampiros de almacenamiento
Google Photos comparte ese grupo de 15 GB con Drive y Mail. Las fotos son densas. Los vídeos son más densos. Las tomas de alta resolución son ballenas digitales.
No hay “ordenar por tamaño” en Google Fotos. Tienes que mirarlo a ojo. O consulte los detalles.
Una advertencia para los usuarios de iPhone: Si iCloud y Gmail están vinculados, eliminar una foto de Google Fotos también podría eliminarla de tu iPhone. Y viceversa. Mire de cerca ese mensaje emergente. Da miedo ver desaparecer los archivos locales, pero la sincronización hace lo que se le dice.
Elimina lo que no necesitas.
- Seleccione la foto. Golpea la basura.
- Vaya a Papelera (en la pestaña Biblioteca en dispositivos móviles o en la barra lateral izquierda en computadoras de escritorio).
- Vaciar papelera.
¿Esperar 60 días y desaparecen solos? ¿O vaciarlo ahora? Tu elección. Pero vaciarlo es más limpio.
Consejo profesional: Google Photos te permite comprimir medios antiguos para ahorrar espacio. Baja la calidad. ¿Es eso aceptable para ti? Sólo tú decides.
La opción nuclear
¿Todavía lleno? ¿No puedes separarte de los recuerdos?
Descarga todo a un disco duro físico.
- En Drive, selecciona tus archivos.
- Haga clic en los tres puntos. Descargar.
- Espere el archivo zip.
- Verifique los archivos abiertos.
- Elimine los originales de la nube.
- Vaciar la basura.
Gmail es molesto aquí. No puedes descargar todo en un solo lote como Drive. Debe hacer clic en cada correo electrónico, presionar los tres puntos y guardarlo como archivo .eml. Tedioso. Aburrido. Pero es posible si realmente desea que ese recibo de 2008 viva en su computadora portátil para siempre.
No existe una solución mágica. Tienes que curar. Cada pocos meses, el armario se llena. Abrir la puerta. Saca cosas.
¿Qué dejas atrás?
